Version diffusée le 11 juin 2025.
Elle contient les évolutions suivantes :
- Inscription apprenant
Dans l'onglet Apprenant
* Pays de nationalité : ce nouveau champ, indispensable pour les exports Parcoursup, se situe dans la fiche de l'apprenant.
- à la saisie, ce nouveau champ est pré-remplit à France, si le groupe nationalité est France.
- ce champ est contrôlé par la validation d'inscription
- si le groupe de nationalité n'est pas France, la saisie du pays de nationalité est obligatoire.
* L'identifiant Fregata est affiché dans le bloc Idendification (permet de pouvoir faire un rapprochement des apprenants pour la Tarification Solidaire)
Dans l'onglet Adresse et mode de contact
* Téléphone apprenant et responsable :
- le type téléphone (Perso / Pro) est obligatoire. Un message d'indication concernant la saisie des téléphones s'affiche maintenant en permanence au dessus.
Dans l'onglet inscription
* Ajout du bloc de saisie des Section Européenne et Langue Orientale - SELO pour les établissements et les formations concernées, avec la saisie de la Discipline non linguistique (DNL) support de cette section. Une seule section par inscription autorisée. Les saisies sur le site de gestion Parcoursup étant réduites, il est nécessaire de renseigner la DNL et la langue de cette section dans Fregata pour alimenter convenablement les informations de vos apprenants.
- Liste des inscriptions
* La Recherche par Pays de nationalité : avec les critères renseigné et non renseigné, vous permettra de compléter le pays de nationalité et mettre à jour rapidement les inscriptions incomplètes.
- Export vers Parcoursup
* Pays de nationalité : ajout d'un contrôle et le rend obligatoire.
* Téléphone formaté au format E164 pour Parcoursup (avec l'indicatif renseigné et le format sans espace, exemple +33666668877).
* Ajout des Sections Européennes et Langues Orientales (SELO) dans l'export, pour les inscriptions où elles auront été saisies.
* Les formations de l'EN ne sont plus concernées par l'export issu de Fregata. Seule les formations de l'EA partent depuis Fregata vers Parcoursup. Les inscriptions sur les formations de l'EN, passeront par SIECLE.
* Un marqueur a été ajouté dans les fichiers XML générés depuis Fregata, pour indiquer automatiquement, que les données proviennent de l'application Fregata.
* Correction de l'alimentation du code département de naissance, (999) si le pays de naissance est différent de France.
* Remplacement de l'alimentation de l'identifiant de l'apprenant envoyé à Parcoursup, par l'identifiant apprenant et non par l'identifiant inscription (car ce dernier peut changer sur la même année scolaire).
* Récupération et envoi de l'échelon du dossier de bourse, si l'apprenant est boursier
* Pour les enseignement facultatifs, si le référentiel ne contient pas les codes des matières enseignées, un message d'erreur bloquant indiquera à l'utilisateur qu'il y a un problème.
- Pour Exporter les 1res dans le courant du mois de juin 2025 vous devez :
* Compléter le pays de nationalité des apprenants pour lesquels il n'est pas renseigné (voir ci-dessus la Recherche par Pays de nationalité)
* Saisir les Sections Européennes et Langues Orientales (SELO) pour les inscriptions nécessitant cette précision, car elles ne pourront pas être ajoutées depuis le site de gestion Parcoursup
* Corriger le type téléphone de l'apprenant et/ou du responsable lorsqu'il n'est pas renseigné (la liste des inscriptions problématiques lors de la génération des fichiers vous indiquera pour qui la correction est à réaliser)
* Information supplémentaire : les Enseignements de Spécialités (EDS) des Bac STAV sont automatiquement gérés et ajoutés par Parcoursup. Ils ne sont pas envoyés par Fregata.
- L'historisation des identifiants d'apprenant supprimés lors de la gestion d'un doublon, est mise en place. Elle permettra aux applicationx clientes (Ogapi, Plan'Eval...) d'être informées d'un changement d'identifiant apprenant.
- Dans une version future il y aura une mise à jour du format de fichier que les éditeurs privés devront fournir à Fregata, de façon à permettre de récupérer les éléments : pays de nationalité, type de télépohne et Sections Européennes et Langues Orientales (SELO), et peut-être les Enseignements De Spécialité. Les exports CSV, XML et vers SIECLE sont à l'étude pour prendre en compte ces évolutions mises en place pour répondre aux besoins de Parcoursup. Enfin, une évolution est également à l'étude, pour prendre en compte les dispositifs des parcours personnalisés : Cordées de la réussite.