Cette version est diffusée le 05 juillet 2023.
Cette nouvelle version contient les évolutions suivantes :
⇨ La fonctionnalité "Inscrire à partir de l'année précédente" :
Elle permet désormais d'inscrire des apprenants dont l'inscription n'est pas validée sur l'année précédente. (notamment pour les apprenants issus de l'EN)
⇨ La mise en place de la gestion des adultes à partir de l'année scolaire 2023-2024
Une fiche pratique est également disponible sur la gestion du public adulte : Préparer l'année avec un public adulte
⇨ La gestion des doublons :
•Un message vous indique si l'apprenant est utilisé par Ogapi. Vous devrez conserver l'apprenant utilisé en facturation.
•Un message d'avertissement vous indique s'il s'agit de 2 apprenants différents, non détecté lors de l'immatriculation.
⇨ Dans l'onglet "Responsables de l'inscription d'un apprenant" :
Désormais, un responsable utilisé par Ogapi, ne peut plus être détaché de l'apprenant.
⇨ L'export CSV :
La longueur des titres des colonnes est diminuée. Si vous utilisez cet export pensez à utiliser les nouveaux noms des libellés des colonnes.
⇨La saisie d'une inscription :
Une modification a été apporté afin de vérifier que l'apprenant que vous créez n'existe pas déjà dans Fregata.
Si l'apprenant existe déjà dans Fregata, il est fortement conseillé d'utiliser cet apprenant et les données qui lui sont associées. Cela vous évite des complications avec la gestion des doublons et permet de reprendre un maximum d'information existante.