Chaque étape correspond à des actions précises à effectuer avec un profil précis. Chaque intervenant doit donc se connecter au bon moment pour le bon déroulement du plan.

• Génération du plan - statut du plan : Création ;
Le fait de modifier une information du plan le passe automatiquement au statut suivant ;

• Modifications possibles du plan - statut du plan : Modification ;
Le plan peut :

oÊtre clôturé - statut du plan : Clos ;

oÊtre annulé - statut du plan : Annulé ;

oPasser à l'étape suivante en cliquant sur le bouton du suivi du plan ;

• Soumission du plan au chef d'établissement - statut du plan : Attente CE ;
Les réponses possibles sont :

oLe rejet du plan qui retourne en modification - statut du plan : Refus CE ;

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

oLe passage à l'étape suivante à l'aide du bouton Donner suite dans le suivi du plan ;

oLe retour à l'étape de modification en cliquant sur le bouton ;

• Soumission du plan au jury - statut du plan : Attente jury ;
Les réponses possibles sont :

oLe rejet motivé du plan, qui retourne en modification - statut du plan : Refus jury ;

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

oLe passage à l'étape suivante ;

• Certification du plan comme définitif - statut du plan : Validation ;
Les réponses possibles sont :

oLa déclaration d'un avenant - statut du plan Avenant ;

oL'archivage du plan - statut du plan Archivé ;

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

• Déclaration d'un avenant - statut du plan : Avenant ;
Les avenants sont une possibilité, si un plan ne comporte pas d'avenant, l'étape suivante est l'archivage.
Il est possible de :

oModifier l'avenant ;

oSupprimer l'avenant ;

oModifier le plan ;

• Modifications possibles du plan - statut du plan : Avenant modification ;
Vous pouvez modifier ou supprimer l'avenant.
Il est à nouveau possible de modifier le plan.
Les réponses possibles sont :

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

oLe passage à l'étape suivante ;

• Soumission du plan corrigé au chef d'établissement - statut du plan : Avenant attente CE ;
Les réponses possibles sont :

oUne demande de modification du plan - statut du plan : Avenant modification ;

oLe rejet du plan qui revient en modification - statut du plan : Avenant refus CE ;

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

oLe passage à l'étape suivante ;

• Soumission du plan corrigé au jury - statut du plan : Avenant attente jury ;
Les réponses possibles sont :

oLe rejet motivé du plan qui retourne en modification - statut du plan : Avenant refus jury ;

oL'annulation du plan - statut du plan : Annulé ;

oLe passage à l'étape suivante ;

• Validation du plan - statut du plan : Avenant validation jury ;
Il est possible de :

oCréer un nouvel avenant en reprenant à l'étape Déclaration d'un avenant - statut du plan : Avenant ;

oAnnuler le plan - statut du plan : Annulé ;

oPasser à l'étape suivante ;

•Classer le plan - statut du plan : Archivé.

Les états Clos, Archivé et Annulé d'un plan signifient que celui-ci a terminé son cycle de vie.

Les boutons et sont accessibles depuis le détail du plan, à l'onglet Suivi .

Certains éléments constitutifs d’un plan ne peuvent plus être modifiés lorsque celui-ci est validé par le président adjoint de jury. Dans ce cas, la modification du plan d’évaluation nécessite la création d'un avenant dans Plan'Éval.

La création d’un avenant va permettre de modifier virtuellement le statut du plan et donc de débloquer toutes les modifications sur le plan, les fiches épreuves, les ECCF et les situations d’évaluation (sous réserve de conformité avec le référentiel de la formation).

L’avenant et les modifications qui en découlent suivent le même processus de validation que le plan.

L'avenant est soumis :

• À la validation du chef d'établissement ;

•À la validation du président adjoint de jury.
Avec la validation du PAJ, le statut du plan passe à Avenant validation JURY.
La saisie des notes est à nouveau possible.

Un plan d'évaluation peut comporter plusieurs avenants successifs.

Contraintes

•Lorsqu’un avenant est au statut Avenant, Avenant modification ou Avenant refus jury, il n’est pas possible d’en créer un nouveau,

•Lorsqu’un avenant est validé par le président adjoint de jury, il n'est plus ni modifiable, ni supprimable.
Si le PAJ refuse les corrections, la modification et la suppression de l’avenant redeviennent possibles. Les nouvelles corrections sont soumises à la validation du président adjoint de jury.