Rattacher les apprenants

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Rattacher les apprenants

icn_planeval  Après avoir créé le plan d'évaluation, vous pouvez rattacher vos apprenants à celui-ci afin qu'ils participent aux situations d'évaluation du plan.

 

menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé

profils : Chef d'établissement, , Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

menu_organisation

 

Plan'Éval liste sur la gauche les plans d'évaluation déjà créés.

Cliquez sur celui auquel vous souhaitez rattacher des apprenants pour l'afficher.

 

icn_moins        Rattacher des apprenants sur un plan

Cliquez sur le bouton btn_rattacher_apprenant.

 

e_sem_rattacher_apprenants

 

Cette page est composée de plusieurs parties :

•En entête Plan'Éval résume la formation, l'année de création du plan et l'année d'examen ;

•Sur le haut de l'écran s'affichent les informations du plan :

oÉtablissement
Si vos droits le permettent, vous pouvez choisir l'établissement du plan en cliquant sur btn_fleche_selection ;

oAnnée d'inscription
Vous pouvez choisir l'année scolaire du plan en cliquant sur btn_fleche_selection ;

oDivision
Vous pouvez choisir la ou les divisions rattachées à la formation en cliquant sur btn_fleche_selection ;

•Au centre de l'écran s'affiche la liste des apprenants inscrits sur l'année scolaire sélectionnée, sur la formation et le support du plan.
La liste des apprenants se base sur les inscriptions validées dans l'application Fregata.

•Sur le bas de l'écran, les apprenants non rattachables sont répartis en :

oApprenants actifs déjà rattachés au plan ;
Ils sont également listés en bleu sur l'onglet Apprenants du plan ;

oApprenants inactifs déjà rattachés au plan ;
Il s'agit des apprenants qui ont été détachés du plan et sont affichés en gris et italique sur l'onglet Apprenants du plan ;

oApprenants déjà rattachés à un autre plan.

 

icn_moins_clair        Filtrer les apprenants

•Filtrer la liste des apprenants en fonction de leur année d'inscription et de leur division dans Fregata :
Cliquez sur "Année d'inscription" ou sur "Division" afin de n'afficher que les inscriptions de l'année et de la division sélectionnées ;
e_sem_rattacher_apprenants_filtre_fregatabmp

 

 

•Filtrer la liste des apprenants en saisissant des lettres d'un nom, d'un prénom ou d'une division :
e_sem_rattacher_apprenants_filtre

 

icn_moins_clair        Sélectionner les apprenants

•Sélectionner tous les apprenants de la liste en cochant la case à gauche sur la première ligne :
e_sem_rattacher_selectiontout

 

 

•Sélectionner un ou des apprenants dans la liste en cochant la case devant leur nom :
e_sem_rattacher_selection

 

icn_moins_clair        Rattacher les apprenants

•Cliquez sur le bouton btn_rattacher_apprenant ;

•Sélectionnez les apprenants ;

•Validez votre sélection par le bouton btn_enregistrer pour rattacher les apprenants au plan.

 

icn_info Si un apprenant est inscrit sur Fregata mais ne passe pas un diplôme en modalité CCF, vous ne devez pas le sélectionner.

 

icn_moins        Détacher un apprenant

•Affichez le détail d'un plan et cliquez sur l'onglet Apprenants btn_ong_apprenants afin d'afficher les apprenants rattachés ;

•Cliquez sur la ligne de l'apprenant ;

•Cliquez sur le bouton Autres actions > Détacher l'apprenant.
btn_actions_detacher_apprenant

icn_info On ne peut pas détacher un apprenant pour lequel vous avez saisi une note qu'il a obtenue.

 

 

Contraintes

•L'inscription de l'apprenant doit être Validée dans Fregata, sans date de fin de formation pour que l'apprenant puisse être rattaché au plan ;

•Un apprenant ne peut être rattaché qu'à un seul plan ;

•Si un apprenant change d’orientation en cours de formation, vous devez le détacher de son plan pour le rattacher à un nouveau plan correspondant à sa nouvelle inscription de Fregata ;

•Si un apprenant change de statut (élève - apprenti) dans Fregata, vous devez refaire le rattachement au plan ;

•Si un apprenant démissionne, vous devez détacher l'apprenant.