<< Click to Display Table of Contents >> Navigation :  Chapitre 4 - Organisation > Les fonctionnalités communes aux plans > Compléter un plan > Personnaliser les créneaux de passage des examens

Que vous ayez ou non saisi les dates des situations d'évaluation, vous pouvez avoir besoin de les personnaliser pour chaque apprenant.

Par exemple, pour une même situation présentée à l'orale, il peut arriver que certains apprenants passent le matin et d'autres l'après-midi.

Dans ce cas, vous devez personnaliser les créneaux de passage des examens.

 

menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé

profil : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

 

Depuis la consultation de la situation d'évaluation, cliquez sur le bouton Autres actions > Personnaliser les horaires de passage.

 

Plan'Éval liste l'ensemble des apprenants qui doivent être convoqués à la situation.

Si un lieu de passage ou une date définitive ont été définis, ils sont affichés.

 

 

Faciliter la lecture

Pour faciliter la lecture, vous pouvez :

•Filtrer les apprenants ;
Saisissez une partie du nom ou du prénom de l'apprenant à afficher ;

•Masquer les horaires personnalisés déjà renseignés.

 

 

Actions possibles

Pour chaque apprenant, vous pouvez :

•Ajouter ou modifier le lieu de passage de la situation d'évaluation ;

•Ajouter ou modifier la date définitive et l'heure de passage de la situation ;

•Supprimer la planification personnalisée ;
Si un lieu et/ou une date définitive ont été définis au niveau de la situation, ils seront appliqués à l'apprenant.

•Annuler les changements avant leur enregistrement.

Vous devez enregistrer votre saisie avant de quitter la page.

 

Les apprenants ayant un horaire de passage personnalisé sont signalés par devant leur nom.

 

 

Contraintes

•Une date de réalisation définitive doit avoir été enregistrée avant de pouvoir la personnaliser ;

•La situation d'évaluation ne doit pas être déjà réalisée ;

•Il est impossible de saisir une date de réalisation antérieure à la date du jour ;

•Il est impossible de personnaliser une situation déjà réalisée ;

•Si vous modifiez la date de plus ou moins 15 jours par rapport à la date définitive, Plan'Éval indique qu'un avenant sera créé au moment de l'enregistrement de cette modification.

Vous pouvez soit :

oAnnuler le changement de date de plus de 15 jours ;

oConfirmer le changement de date et la création d'un avenant.
Vous pouvez changez une date prévisionnelle de plus de 15 jours sans avoir besoin d'un avenant.