Chapitre 4 - Organisation > Les fonctionnalités communes aux plans

Les modifications autorisées doivent rester en cohérence avec le référentiel de Refea. Ce que vous pouvez modifiez sur un plan d'évaluation dépend de son statut (création, modification, validation...).

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de créer un avenant au plan.

menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé

profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

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Quelles modifications nécessitent un avenant ?

Le tableau ci-dessous présente la liste des éléments nécessitant un avenant pour être modifiés lorsque le plan est validé.

Élément du plan validé		Modification possible sans avenant	Modification avec avenant obligatoire
Fiche épreuve	Ajout d'une fiche	non	oui
	Suppression d'une fiche	non	oui
ECCF	Ajout d’une ECCF	non	oui
	Suppression d’une ECCF	non	oui
Situation d'évaluation	Ajout d’une situation	non	oui
	Suppression d’une situation	non	oui
	Date de réalisation décalée de plus de 15 jours de la date initiale	non	oui
	Date de réalisation décalée de moins de 15 jours de la date initiale	oui
Autre élément du plan		oui
Déclarer un responsable		oui
Rattacher un apprenant		oui

Quand peut-on modifier des données sur un plan ?

Statut du plan	Les données sont-elles modifiables ?	Saisie les notes
Création	modifiable	impossible
Modification	modifiable	impossible
Attente CE	non modifiable	impossible
Refus CE	modifiable	impossible
Attente jury	non modifiable	impossible
Refus jury	modifiable	impossible
Validation	modifiable, Pour les données nécessitant un avenant, vous devez créer un avenant.	possible
Avenant	modifiable	impossible
Avenant modification	modifiable	impossible
Avenant attente CE	non modifiable	impossible
Avenant refus CE	modifiable	impossible
Avenant attente jury	non modifiable	impossible
Avenant refus jury	modifiable	impossible
Avenant validation jury	modifiable, Pour les données nécessitant un avenant, vous devez créer un nouvel avenant.	possible

Contraintes

•Les modifications sur les situations d’évaluation deviennent impossible lorsque la saisie des résultats obtenus a commencé sur l’ECCF correspondant ;

•Un commentaire peut être modifié ou supprimé uniquement par son auteur ;

•Les profils permettant d'effectuer un commentaire (selon le statut du plan) sont :

oGestionnaire administratif ;

oChef d'établissement ;

oProfesseur coordonnateur ;

oPrésident adjoint de jury ;

•Lorsqu'un avenant est en préparation, modification ou attente, la saisie des résultats obtenus est impossible.

Données modifiables sur un plan

Données modifiables sur un plan