Vous pouvez éditer les convocations pour :

•L'ensemble des apprenants :

oSur tout le plan d'évaluation ;

oSur une seule fiche épreuve ;

oSur une seule épreuve ECCF ;

osur une seule situation d'évaluation ;

•Un seul apprenant sur l'ensemble du plan.

Le document est au format PDF.

       Éditer les convocations d'un plan

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       Éditer les convocations d'une situation d'évaluation

       Éditer les convocations d'un apprenant

Les informations présentes sur l'édition du PEP sont de plusieurs types :

•Les informations générales

oLa date de l'édition ;

oInstructions, informations et obligations ;

oLa mention de la signature du chef de l'établissement ;

•Les informations sur l'établissement
Ces données sont issues de l'application RefEA :

oLe libellé de l'établissement ;

oL'adresse postale et les coordonnées téléphoniques ;

oLa région ;

•Les informations sur l'apprenant
Ces données sont issues de l'application Fregata :

oLes nom, prénom, date de naissance et numéro INE ;

oL'adresse postale du ou des responsables légaux principaux ;

•Les informations sur le plan
Ces données sont issues de Plan'Éval :

oLe libellé long de la formation avec le support de formation le cas échéant ;

oL'année de session d’examen ;

•Les informations sur les épreuves
Ces données sont issues de Plan'Éval :

oConcernant la fiche épreuve : les libellés long et abrégé ;

oConcernant l'épreuve ECCF : les libellés long et abrégé ;

oConcernant la situation d'évaluation :

·Les libellés long et abrégé ;

·La modalité et la durée de préparation ;

·La date de passage ;
Si vous avez renseigné la date définitive, l'édition indique la date et l'heure de la situation, éventuellement le créneau de l'apprenant s'il a été personnalisé.
Si la date est prévisionnelle, l'édition précise que la date est à confirmer ;

·Le lieu de passage ;
Si vous avez renseigné le lieu de passage, l'édition indique ce lieu, éventuellement le lieu de passage propre à l'apprenant s'il est personnalisé.
S'il n'est pas renseigné, l'édition précise que le lieu est à confirmer ;

·La durée de l'évaluation.

Sur le recto de la convocation, sont rappelées les obligations de l’apprenant pour se présenter aux épreuves.

Au verso du document se trouvent des instructions à destination de l’apprenant. Il s’agit ici de l’informer sur le déroulement de l’épreuve, des sanctions encourues en cas de fraudes, des suites données aux absences et enfin des recours possibles.