Chapitre 4 - Organisation > Les éditions

La convocation est un document à destination des apprenants.

Accès à l'édition

menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé

profils : PAJ, Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

menu_organisation

Comment éditer les convocations ?

Vous pouvez éditer les convocations pour :

•L'ensemble des apprenants :

oSur tout le plan d'évaluation ;

oSur une seule fiche épreuve ;

oSur une seule épreuve ECCF ;

osur une seule situation d'évaluation ;

•Un seul apprenant sur l'ensemble du plan.

Le document est au format pdf.

Éditer les convocations d'un plan

•Sélectionnez le plan pour l'afficher.
Deux méthodes s'offrent à vous :

oÉditez les convocations directement depuis l'onglet Édition du plan ou du plan semestrialisé ;

oOu suivez la procédure ci dessous.

Depuis la consultation du plan :

•Cliquez sur le bouton Autres actions > Imprimer le plan :
btn_actions_imprimer

•Plan'Éval affiche le document.
Vous pouvez le consulter directement sur votre écran et visualiser :

oLe nombre d'apprenants concernés ;

oLe nombre de pages du document ;

•Cliquez sur le bouton .

Les convocations éditées au niveau d'un plan incluent toutes les situations d'évaluation du plan pour tous les apprenants rattachés.

Éditer les convocations d'une fiche épreuve

•Sélectionnez le plan pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet Fiches épreuves et sélectionnez celle voulue pour l'afficher.
Deux méthodes s'offrent à vous :

oÉditez les convocations directement depuis l'onglet Éditions de la fiche épreuve du plan ou du plan semestrialisé ;

oOu suivez la procédure ci dessous.

Depuis la consultation d'une fiche épreuve :

•Cliquez sur le bouton Autres actions > Imprimer fiche
btn_actions_imprimer_fiche

•Plan'Éval affiche le document.
Vous pouvez le consulter directement sur votre écran et visualiser :

oLe nombre d'apprenants concernés ;

oLe nombre de pages du document ;

•Cliquez sur le bouton .

Les convocations éditées au niveau d'une fiche épreuve incluent toutes les situations d'évaluation liées à cette fiche épreuve pour tous les apprenants rattachés.

ed_convocation_fiche

Éditer les convocations d'une épreuve ECCF

•Sélectionnez le plan pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet Fiches épreuves et sélectionnez celle voulue pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet ECCF et sélectionnez celle voulue.
Deux méthodes s'offrent à vous :

oÉditez les convocations directement depuis l'onglet Éditions de l'ECCF du plan ou du plan semestrialisé ;

oOu suivez la procédure ci dessous.

Depuis la consultation d'une épreuve ECCF :

•Cliquez sur le bouton Autres actions > Imprimer ECCF
btn_actions_imprimer_eccf

•Plan'Éval affiche le document.
Vous pouvez le consulter directement sur votre écran et visualiser :

oLe nombre d'apprenants concernés ;

oLe nombre de pages du document ;

•Cliquez sur le bouton .

Les convocations éditées au niveau d'une épreuve incluent toutes les situations d'évaluation liées à cette ECCF pour tous les apprenants rattachés.

ed_convocation_eccf

Éditer les convocations d'une situation d'évaluation

•Sélectionnez le plan pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet Fiches épreuves et sélectionnez celle voulue pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet ECCF et sélectionnez celle voulue ;

•Cliquez sur l'onglet Situations et sélectionnez celle à éditer.
Deux méthodes s'offrent à vous :

oÉditez les convocations directement depuis l'onglet Éditions de la situation du plan ou du plan semestrialisé ;

oOu suivez la procédure ci dessous.

Depuis la consultation d'une situation :

•Cliquez sur le bouton Autres actions > Imprimer la situation
btn_actions_imprimer_situation

•Plan'Éval affiche le document.
Vous pouvez le consulter directement sur votre écran et visualiser :

oLe nombre d'apprenants concernés ;

oLe nombre de pages du document ;

•Cliquez sur le bouton .

Les convocations éditées au niveau d'une situation n'incluent que cette situation d'évaluation pour tous les apprenants rattachés.

ed_convocation_situation

Éditer les convocations d'un apprenant

•Sélectionnez le plan pour l'afficher ;

•Cliquez sur l'onglet Apprenants afin d'affichez les apprenants rattachés ;

•Cliquez sur la ligne de l'apprenant pour consulter ses données ;

•Cliquez sur l'onglet Édition afin d'afficher les éditions possibles ;

•Éditer la convocation.

Les convocations éditées au niveau d'un apprenant incluent toutes les situations d'évaluation de l'apprenant.

Quelles informations trouver sur l'édition ?

Les informations présentes sur l'édition du PEP sont de plusieurs types :

•Les informations générales

oLa date de l'édition ;

oInstructions, informations et obligations ;

oLa mention de la signature du chef de l'établissement ;

•Les informations sur l'établissement
Ces données sont issues de l'application Refea :

oLe libellé de l'établissement ;

oL'adresse postale et les coordonnées téléphoniques ;

oLa région ;

•Les informations sur l'apprenant
Ces données sont issues de l'application Fregata :

oLes nom, prénom, date de naissance et numéro INE ;

oL'adresse postale du ou des responsables légaux principaux ;

•Les informations sur le plan
Ces données sont issues de Plan'Éval :

oLe libellé long de la formation avec le support de formation le cas échéant ;

oL'année de session d’examen ;

•Les informations sur les épreuves
Ces données sont issues de Plan'Éval :

oConcernant la fiche épreuve : les libellés long et abrégé ;

oConcernant l'épreuve ECCF : les libellés long et abrégé ;

oConcernant la situation d'évaluation :

·Les libellés long et abrégé ;

·La modalité et la durée de préparation ;

·La date de passage ;
Si vous avez renseigné la date définitive, l'édition indique la date et l'heure de la situation, éventuellement le créneau de l'apprenant s'il a été personnalisé.
Si la date est prévisionnelle, l'édition précise que la date est à confirmer ;

·Le lieu de passage ;
S'il est personnalisé, l'édition indique le lieu de passage propre à l'apprenant.
S'il n'est pas renseigné, l'édition précise que le lieu est à confirmer ;

·La durée de l'évaluation.

Sur le verso de la convocation, sont rappelées les obligations de l’apprenant pour se présenter aux épreuves.

Au verso du document se trouvent des instructions à destination de l’apprenant. Il s’agit ici de l’informer sur le déroulement de l’épreuve, des sanctions encourues en cas de fraudes, des suites données aux absences et enfin des recours possibles.

À quoi ressemble l'édition ?

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Points divers

•Date des situations d'évaluation :
La convocation a une portée informative lorsqu'une situation a une date prévisionnelle et une portée règlementaire lorsque la situation a une date définitive ;

•La diffusion d’une convocation définitive est obligatoire pour toutes les situations d’évaluation auxquelles l’apprenant doit participer (pour les situations initiales et les situations de remplacement).
Ce document doit être remis au moins 15 jours avant la date de l’épreuve.