Après avoir généré un plan d'évaluation, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une fiche épreuve à ce plan, une ECCF ou une situation d'évaluation.
Accès
menu : Organisation > Plan d'évaluation
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Affichez le détail d'un plan en cliquant sur le plan depuis la liste des plans déjà générés.
Il est possible d'ajouter une fiche épreuve si le plan ou si un avenant au plan est au statut Création, Modification, Refus CE, Refus jury ou Avenant, Avenant modification,
Si le plan est Validé, vous devez créer un avenant avant de pouvoir déclarer une nouvelle fiche épreuve.
Déclarer une fiche épreuve
Accès
Vous pouvez ajouter une fiche épreuve en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis le détail d'un plan ;
•Depuis le détail d'une fiche épreuve (le bouton est sur la liste des fiches épreuve à gauche de l'écran).
Déclarer une fiche épreuve
•Renseignez les informations générales :
oSélectionnez l'épreuve de diplôme à ajouter ;
Les éléments comme le coefficient, le type de note, le mode de calcul de point de l'épreuve... sont automatiquement récupérés du référentiel sur Refea.
oComplétez si besoin les données obligatoires ;
oCochez le ou les ECCF nécessaires ;
•Vérifiez les capacités évaluées :
•Enregistrez 
.
En enregistrant une nouvelle fiche épreuve, Plan'Éval créé automatiquement le ou les ECCF et la ou les situations d'évaluation correspondantes.
Contraintes
Le référentiel contient une fiche épreuve qui n'est pas sur le plan d'évaluation.
Déclarer une épreuve ECCF
Accès
Vous pouvez ajouter une épreuve ECCF en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis la consultation de la fiche épreuve à laquelle il manque une ECCF ;
•Depuis la consultation des épreuves ECCF de la fiche à laquelle il manque une ECCF (bouton à gauche de l'écran).
Déclarer une ECCF
•Renseignez les informations générales :
Sélectionnez la forme du contrôle (en cours de formation ou intégration) ;
•Renseignez ou vérifiez les capacités évaluées :
•Enregistrez .
En enregistrant une nouvelle épreuve ECCF, Plan'Éval créé automatiquement la ou les situations d'évaluation correspondantes.
Contraintes
•La fiche épreuve de l'ECCF doit déjà être présente sur le plan d'évaluation ;
•Le référentiel contient une épreuve ECCF qui n'est pas sur le plan d'évaluation.
Ajouter une situation d'évaluation
Accès
Vous pouvez ajouter une situation d'évaluation en cliquant sur le bouton 
, soit :
•Depuis la consultation de l'épreuve ECCF à laquelle il manque une situation d'évaluation ;
•Depuis la consultation des situations d'évaluation de l'ECCF à laquelle il manque une situation d'évaluation (bouton à gauche de l'écran).
Ajouter une situation
•Renseignez les informations générales :
oPrécisez la forme de la situation (par exemple : Initiale) ;
oPrécisez la situation d'évaluation ;
Plan'Éval affiche alors la situation. Vous devez compléter les données obligatoires :
·Le type de sélection le cas échéant (langue vivante) ;
·La nature ;
·Le coefficient et son type ;
·La date prévisionnelle et/ou définitive ;
·La durée d'évaluation ;
•Vérifiez et complétez les disciplines et les évaluateurs :
oVérifiez les disciplines ;
oAjoutez le ou les évaluateurs de la situation 
;
•Enregistrez .
Contraintes
•La fiche épreuve et l'ECCF de la situation doivent déjà être présents sur le plan d'évaluation ;
•Le plan doit respecter les données du référentiel.