Gérer les présidents adjoints de jury

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Gérer les présidents adjoints de jury

icn_planeval Les MIREX doivent gérer les habilitations des présidents adjoints de jury.

 

Accès

menu : MIREX > Nomination des PAJs

profil : MIREX

 

Plan'Éval affiche la page d'habilitation des présidents adjoints de jury.

Affichez btn_consulter la page de gestion d'un PAJ à l'onglet "Habilitations régionales".

 

Comment choisir entre désactivation et suspension ?

La désactivation d’un président adjoint de jury permet de répondre à un arrêt immédiat et soudain des habilitations, sans qu’on puisse avoir sur l’instant des précisions à apporter sur l’évènement.

La réactivation pourra se faire de façon très immédiate.

 

La suspension de toutes les habilitations d'un PAJ répond à un besoin d’arrêt de ces habilitations pour une raison connue et engendre d'autre actions.

Par exemple, si un PAJ part à la retraite, un nouveau PAJ doit être habilité.

 

La suspension d'une habilitation répond également à un besoin d’arrêt dont la raison est connue.

Par exemple, un PAJ ne pouvant plus se déplacer physiquement dans un établissement, car il n’a plus de voiture. Comme pour la suspension en masse, cette action nécessite une suite à donner pour le bon suivi et le bon déroulement des plans d’évaluation.

 

Désactiver ou Activer un PAJ

 

Désactiver un PAJ

Fonctionnement

oDésactivez un PAJ en cliquant sur btn_desactiver_paj ;

oConfirmez en cliquant sur le bouton btn_desactiver_paj_bleu ;

Conséquences

oToutes les habilitations de la région et de l'année de connexion du PAJ sont désactivées ;
icn_attention Il est impossible de désactiver une seule habilitation, vous devez soit désactiver le PAJ, soit suspendre une habilitation ;

oLe PAJ n'est plus rattaché aux plans actifs de la région et l'année de connexion ;

oLe PAJ ne peut plus se connecter à Plan'Éval ;Sur la page d'habilitation des PAJ, il est listé en gris et italique car il est inactif ;
En consultation du PAJ, sur la page de gestion d'un PAJ, la pastille du PAJ devient e_chips_cr_inactif_region ;

 

Remarques

oPour désactiver un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle il a des habilitations ;

oIl est possible de désactiver un PAJ ayant une habilitation active ou suspendue.

 

Activer un PAJ

Fonctionnement

oActivez un PAJ en cliquant sur btn_activer_paj ;

oConfirmez en cliquant sur le bouton btn_activer_paj_bleu ;

Conséquences

oToutes les habilitations sur l'année et la région de connexion sont à nouveau actives ;

oLa réaffectation des plans du PAJ :

·Est automatique si les plans n'ont pas de PAJ ;

·Nécessite de gérer les exceptions si les plans ont déjà un autre PAJ ;

oLe PAJ peut à nouveau se connecter à Plan'Éval ;

oSur la page d'habilitation des PAJ, il est listé en noir car il est actif ;
En consultation du PAJ, sur la page de gestion d'un PAJ, la pastille revient à e_chips_cr_actif ;

Remarques

oPour activer un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle il a des habilitations ;

oIl est possible d'activer un PAJ ayant une habilitation désactivée ou suspendue ;
Mais si une habilitation a été suspendue avant la désactivation du PAJ, le fait d'activer le PAJ maintient la suspension de l'habilitation ;

oicn_attention En ajoutant une habilitation à un PAJ désactivé, vous réactivez automatiquement toutes ses habilitations.

 

Suspendre ou réactiver toutes les habilitations d'un PAJ

 

Suspendre toutes les habilitations d'un PAJ

Fonctionnement
Vous pouvez suspendre toutes les habilitations d'un PAJ pour un même motif :

oCliquez sur btn_suspendre_toute_habilitation ;

oIndiquez :

·Le type de suspension en sélectionnant un motif dans la liste ;

·La date de début de suspension des habilitations ;
icn_attention Lorsque vous enregistrez une suspension, vous indiquez la date de début de suspension, mais la liste des habilitations d'un PAJ indique la date de fin d'habilitation ;
La date n'est pas demandée pour les types de suspension "Autre raison temporaire" et "Maladie" ;

oUn commentaire
Le commentaire est obligatoire pour les types de suspension "Autre raison définitive" et "Autre raison temporaire" ;

Conséquences

oLa suspension porte sur toutes les habilitations de la région et de l'année de connexion ;

oLorsqu'une habilitation est suspendue picto_suspendu, le ou les plans déjà attribués au PAJ lui sont retirés et Plan'Éval lance un calcul automatique afin d'affecter le plan à un autre PAJ ;

Remarques

oPour suspendre toutes les habilitations d'un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle il a des habilitations ;

oIl est possible de suspendre toutes les habilitations actives ou désactivées.

 

Réactiver toutes les habilitations d'un PAJ

Fonctionnement
Vous pouvez réactiver toutes les habilitations désactivées ou suspendues d'un PAJ :

oCliquez sur btn_reactiver_toutes_habilitations ;

oConfirmez en cliquant sur btn_reactiver_toutes_habilitations_bleu ;

Conséquences

oLa réactivation porte sur toutes les habilitations de la région et de l'année de connexion ;

oLe PAJ peut à nouveau être rattaché aux plans d'évaluation ;

Remarques

oPour réactiver les habilitation d'un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle se trouvent ces habilitations ;

oIl est possible de réactiver toutes les habilitations, qu'elles soient désactivées ou suspendues

 

Suspendre ou réactiver une habilitation

 

Suspendre une seule habilitation

Fonctionnement
Pour suspendre une seule habilitation d'un PAJ :

oCliquez sur le bouton btn_suspendre_une_habilitation sur la ligne de l'habilitation ;

oIndiquez :

·Le type de suspension en sélectionnant un motif dans la liste ;

·La date de début de suspension de l'habilitation ;
icn_attention Lorsque vous enregistrez une suspension, vous indiquez la date de début de suspension, mais la liste des habilitations d'un PAJ indique la date de fin d'habilitation ;
La date n'est pas demandée pour les types de suspension "Autre raison temporaire" et "Maladie" ;

·Un commentaire
Le commentaire est obligatoire pour les types de suspension "Autre raison définitive" et "Autre raison temporaire" ;

Conséquences

oLorsqu'une habilitation est suspendue, le ou les plans déjà attribués au PAJ lui sont retirés et Plan'Éval lance un calcul automatique afin d'affecter le plan à un autre PAJ ;

Remarques

oPour suspendre une habilitation d'un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle se trouve cette habilitation ;

oUne habilitation suspendue est affichée :

·En grisé italique, avec un icône rouge picto_suspendu si la suspension est effective ;

·En noir, avec un icône orange picto_suspendu_bientot si la suspension n'a pas encore commencée ;

oIl est possible de suspendre une habilitation active ou désactivée.

 

Réactiver une seule habilitation

Fonctionnement
Pour réactiver une habilitation désactivée ou suspendue d'un PAJ :

oCliquez sur le bouton btn_reactiver_une_habilitation sur la ligne de l'habilitation ;

oConfirmez en cliquant sur btn_reactiver_habilitation_bleu ;

Conséquences

oLe PAJ peut à nouveau être rattaché aux plans d'évaluation de son habilitation ;

Remarques

oPour réactiver une habilitation d'un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle se trouve cette habilitation ;

oIl est possible de réactiver une habilitation, qu'elle soit désactivée ou suspendue.

 

Supprimer une habilitation

Fonctionnement
Pour supprimer une habilitation d'un président adjoint de jury :

oCliquez sur le bouton btn_corbeille ;

oConfirmez en cliquant sur btn_supprimer_habilitation ;

Conséquences

oUne habilitation supprimée n'est plus affichée ;

Remarques

oPour supprimer une habilitation d'un PAJ, vous devez vous connecter sur la région sur laquelle se trouve cette habilitation ;

oIl est possible de supprimer une habilitation active, désactivée ou suspendue.