En plus des éléments fournis dans cette fiche pratique, vous pouvez consulter des informations complémentaires dans la rubrique Aide en ligne du site support du CNERTA.
Vous pouvez effectuer différentes éditions et exports des données que vous saisissez dans l'application.
Comment éditer ou exporter ?
Que l'édition ou l'export concerne un plan, une fiche épreuve, une ECCF, une situation d'évaluation ou un apprenant, le principe d'édition est toujours le même :
•Affichez l'objet de l'édition (trame, plan, situation, apprenant...) ;
•Cliquez sur l'onglet 
afin d'afficher toutes les éditions possibles.
En cliquant sur une ligne d'édition pour la déployer, vous pouvez vérifier si et quand les éditions ont déjà été effectuées ;
•Sur la ligne du document voulu, cliquez sur le bouton 
afin d'afficher le document ;
Vous pouvez le consulter directement sur votre écran et visualiser :
oLe nombre d'apprenants concernés ;
oLe nombre de pages du document ;
•Cliquez sur le bouton 
.
Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier et enregistrez ;
Vous pouvez l'ouvrir pour le consulter ou pour l'imprimer sur papier.
Où trouver les éditions et les exports ?
Exports pour l'habilitation à la semestrialisation
menu : Données > Habilitation à la semestrialisation
profil : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif
Affichez la trame à l'onglet Édition pour accéder aux exports du dossier de demande d'habilitation à la semestrialisation.
Les exports proposés sont :
•Plan évaluation semestrialisé prévisionnel (PDF non modifiable) ;
•Présentation des situations d'évaluation (document au format .docx à compléter) ;
•Matrice des UE par semestre - répartition des capacités (PDF non modifiable) ;
•Répartition des crédits ECTS par semestre (PDF non modifiable) ;
•Qualification des intervenants (document au format .docx à compléter) ;
•Avis du jury pour demande d'habilitation (document au format .docx à compléter).
Éditions et exports à partir des plans
menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Affichez le plan, la fiche épreuve, l'épreuve ECCF ou la situation à l'onglet Édition pour accéder aux éditions :
•Au niveau du plan :
oConvocation aux épreuves ;
oPlan d’évaluation prévisionnel personnalisé ;
oDéclaration des acteurs du plan ;
•Au niveau des fiches épreuves et des ECCF :
oConvocation aux épreuves ;
•Au niveau des situations d'évaluation :
oConvocation aux épreuves ;
oListe d'émargement ;
oPV de réclamation.
Éditions à partir des apprenants
menu : Organisation > Plan d'évaluation ou Plan d'évaluation semestrialisé
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
•Affichez le plan à l'onglet Apprenants pour lister les apprenants rattachés ;
•Cliquez sur un apprenant pour afficher ses données ;
•Cliquez sur l'onglet Édition de l'apprenant pour accéder aux document :
oPlan d’évaluation prévisionnel personnalisé ;
oConvocation aux épreuves.