En plus des éléments fournis dans cette fiche pratique, vous pouvez consulter des informations complémentaires dans la rubrique Aide en ligne du site support du CNERTA.
Après avoir créé un plan d'évaluation et rattaché les apprenants, vous devez personnaliser le plan des apprenants selon le contrat de redoublement, un autre diplôme autorisant des dispenses...
Accès
menu : Organisation > Plan d'évaluation
profils : Chef d'établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur
Plan'Éval liste sur la gauche les plans d'évaluation déjà créés.
•Cliquez sur le plan à personnaliser ;
•Affichez la liste des apprenants rattachés en cliquant sur l'onglet 
;
•Affichez le détail d'un apprenant en cliquant sur sa ligne.
Consulter le plan personnalisé d'un apprenant
Depuis le détail d'un apprenant, vous pouvez consulter :
•Les enseignements d'un apprenant en cliquant sur l'onglet 
;
•Le plan personnalisé d'un apprenant en cliquant sur l'onglet 
;
•Les aménagements en cliquant sur l'onglet 
;
•Les défauts de participation à une situation d'évaluation sur l'onglet 
.
Personnaliser un plan
Vous ne pouvez personnaliser le plan des apprenants que si le plan est valide.
Vous pouvez personnaliser le plan de tous les apprenants rattachés au plan, quelque soit l'année scolaire sur laquelle vous êtes connecté ou l'année scolaire sur laquelle est inscrit l'apprenant dans Fregata.
Depuis le détail d'un apprenant, lancez la personnalisation du plan en cliquant sur le bouton 
:
•Indiquez le type de plan :
oEst-ce que l'apprenant suit cette formation depuis le début de l'année ? (Primo-entrant non redoublant) ;
oEst-ce qu'il est arrivé en cours d'année ou redouble sa première année ? (Primo-entrant en cours de formation ou redoublant) ;
oEst-ce qu'il n'a pas été admis et redouble son année ? (Candidat non admis - redoublant) ;
oEst-ce qu'il est dispensé de certaines épreuves car titulaire d'un autre diplôme ? (Candidat titulaire d'un autre diplôme) ;
L'accès aux moyennes et notes conservées, aux SCP (situations de positionnement), aux aménagements dépendent du type de plan ;
•Personnalisez le plan de l'apprenant :
oSaisissez les moyennes conservées des fiches épreuves ;
oSaisissez les notes conservées des ECCF ;
oSélectionnez au niveau de la fiche épreuve, de l'ECCF ou de la situation d'évaluation :
·Une dispense ;
·Une dispense EPS si le référentiel de la formation indique que l'épreuve règlementaire est une fiche épreuve de sport ;
·Un aménagement ;
oAjoutez une nouvelle SCP ou sélectionnez en une déjà existante ;
•Enregistrez le plan personnalisé en cliquant sur 
.
Personnalisations possibles selon le type de plan
Contraintes
•La saisie des notes et moyennes conservées est accessible :
oAux redoublants ;
oAux apprenants intégrants un plan en cours de formation (uniquement les notes conservées) ;
oSi le plan de l'apprenant est déclaré "personnalisé" ;
•Un aménagement, une dispense ou une dispense EPS sur une ECCF n'est possible que si :
oLa fiche épreuve correspondante ne contient pas moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient aucune note (note obtenue ou note conservée) ;
oLes situations d'évaluation correspondantes ne contiennent ni défaut de participation, ni aménagement ;
•Un aménagement, une dispense ou une dispense EPS sur une situation d'évaluation n'est possible que si :
oLa fiche épreuve correspondante ne contient pas moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient aucune note (résultat obtenu ou note conservée) ;
oLa situation d'évaluation ne contient pas de défaut de participation ;
•La saisie d'une moyenne conservée n'est possible que si :
oLes ECCF de la fiche épreuve ne contiennent ni note (résultat obtenu ou note conservée), ni aménagement ;
oLes situations d'évaluation des ECCF de la fiche ne contiennent ni aménagement, ni défaut de participation ;
oL'apprenant n'est pas rattaché à une situation de positionnement d'une des ECCF de la fiche épreuve ;
•La saisie d'une note conservée n'est possible que si :
oLa fiche épreuve ne contient pas de moyenne conservée ;
oL'ECCF ne contient ni note, ni aménagement ;
oLes situations d'évaluation de l'ECCF ne contiennent ni aménagement, ni défaut de participation ;
oL'apprenant n'est pas rattaché à une situation de positionnement de cette ECCF.
Exemples de plans personnalisés
Un apprenant arrive en cours de formation
L'apprentie Célia a commencé sa formation de Bac Pro Aménagement Paysager dans un établissement puis a déménagé. Elle commence son année de terminale dans votre établissement.
Ses résultats
L'an dernier, dans son ancien établissement, Célia a obtenu 12 à l'ECCF E2-3.
Les situations SITU1 E2-1 et SITU1 E2-2 sont organisées en terminale dans son ancien établissement, mais elles sont organisées en première chez vous. Elle va donc devoir passer ces deux situations dans votre établissement.
Dans Plan'Éval
Vous devez personnaliser le plan de Célia ainsi :
•Son type de plan est "Primo-entrant en cours de formation ou redoublant" ;
•Elle a une note conservée de 12 à l'ECCF E2-3 (colonne "Note") ;
•Elle a une situation de positionnement (SCP) aux situations SITU1 E2-2 et SITU1 E2-3 (colonne "Positionnement") ;
oCélia va passer la situation SITU1 E2-1 en même temps qu'un autre apprenant. Vous devez donc sélectionner la SCP déjà créée pour cet autre apprenant. Ici, la situation aura lieu le 16/02/2026 ;
oElle est la seule de sa promotion à passer la situation SITU1 E2-2. Vous devez créer une nouvelle situation de positionnement pour elle en sélectionnant "nouvelle SCP".
Après avoir personnalisé le plan de Célia, vous devez afficher la nouvelle situation de positionnement (SCP SITU1 E2-2) afin de déclarer un évaluateur et de modifier la situation pour préciser au minimum sa date.
À l'écran
Un apprenant redouble sa première année
Si un apprenant entre en formation dans la promotion 2024-2026, mais redouble sa première année de formation, il continuera sa formation dans la promotion 2025-2027.
Dans ce cas, vous devez :
•Détacher l'apprenant du plan initial 2024-2026 ;
•Rattacher l'apprenant à son nouveau plan 2025-2027.
Ses éventuels défauts de participation et ses résultats obtenus sont saisis de la même façon que pour les autres apprenants de 2025-2027.
Vous n'avez pas besoin de personnaliser son plan.
L'apprentie Thalya a redoublé sa première année de BTSA GPN. Elle est maintenant dans la promotion 2025-2027.
Ses résultats
De sa première "première année", Thalya :
•Conserve la note de 12 sur l'ECCF E1-1 ;
•Repasse toutes les autres situations de première année et gardera la meilleure des deux notes.
Dans Plan'Éval
Vous devez simplement rattacher Thalya à la promotion 2025-2027.
Vous n'avez pas à personnaliser son plan.
Vous saisissez ses résultats en même temps et au même endroit que pour les autres apprenants :
•Lorsque toutes les situations de l'ECCF E1-1 auront été réalisées, en saisie des résultats obtenus, tapez la note 12 ;
•Lorsque toutes les situations d'un ECCF sont réalisées, saisissez la note de l'ECCF en tenant compte de la meilleure des deux notes de Thalya (selon la réglementation du diplôme du BTSA en vigueur).
À l'écran
Un apprenant redouble son année terminale
L'élève Gabriel est en Bac Pro GMNF et redouble sa terminale.
Ses résultats
D'après son contrat de redoublement, Gabriel :
•A obtenu 11 de moyenne à la fiche épreuve E2 et il conserve cette moyenne ;
•A obtenu 05 de moyenne à la fiche épreuve E3 mais ne conserve pas cette moyenne ;
•A obtenu 12 à l'ECCF E1-2 et il conserve cette note ;
•De plus, il repasse les situations SITU1 E1-1 et SITU1 E1-3.
Dans Plan'Éval
Vous devez personnaliser le plan de Gabriel et indiquer :
•Son type de plan est "Candidat non admis - redoublant" ;
•Il a une moyenne conservée de 11 à la fiche épreuve E2 (colonne "Moyenne") ;
•Rien n'est saisi pour l'épreuve E3 ;
•Il a une note conservée de 12 à l'ECCF E1-2 (colonne "Note") ;
•Il a une situation de positionnement, ou SCP, pour les situations SITU1 E1-1 et SITU1 E1-3 (colonne "Positionnement") :
oComme Gabriel passe la situation SITU1 E1-1 avec un autre apprenant, vous devez sélectionner la SCP déjà créée pour cet autre apprenant. Ici la situation a lieu le 09/02/2026 ;
oComme il n'y a pas encore de SCP créée pour la situation SITU1 E1-3, vous devez l'ajouter en sélectionnant "nouvelle SCP".
Après avoir personnalisé le plan de Gabriel, vous devez compléter la nouvelle situation de positionnement (SCP SITU1 E1-3), affichez la afin de déclarer un évaluateur et de modifier la situation pour préciser au minimum sa date.
À l'écran
Un apprenant est déjà titulaire d'un autre diplôme
L'élève Bastien est en CAPA Métiers de l'agriculture. Étant donné qu'il est déjà titulaire d'un autre CAPA, des dispenses lui ont été accordées sur les fiches épreuves E1-1, E1-2 et E2-1.
Ses résultats
Bastien n'a ni note ni moyenne sur le CAPA Métiers de l'agriculture, cependant il bénéficie de dispenses sur trois épreuves.
Dans Plan'Éval
Vous devez personnaliser le plan de Bastien ainsi :
•Son type de plan est : "Candidat titulaire d'un autre diplôme" ;
•Dans la colonne "Aménagement", sélectionnez "Dispense sur la totalité de la fiche" sur la ligne de chacune des fiches épreuves concernées.
À l'écran
