Les données
Les listes concernées par ce sous-menu sont celles des :
•associations locales,
•diplômes d'Etat,
•logiciels professionnels utilisés,
•conventions collectives.
Règles de gestion
Ces données sont maintenues par l'administrateur Alexia et les DEA/DAT. La suppression dans l'une de ces listes d'une occurrence qui aurait déjà été utilisée ne sera pas possible. A la plupart des occurrences, une période de validité est associée. Elle permet de définir à partir de quand la données courante peut être utilisée et quand elle ne doit plus apparaître dans les listes lors de la saisie.
Les DEA/DAT
Pour les DEA/DAT, le bouton de modification n'est présent que pour les éléments n'étant pas encore utilisés par au moins une fiche. Ensuite, il n'est possible que de les consulter. Pour toute modification, il faudra s'adresser à l'administrateur. Depuis l'écran de consultation des éléments non modificables, il est possible d'accéder à la liste des exploitations et des ateliers utilisant cet élément dans sa fiche.
Les administrateurs Alexia
Les administrateurs peuvent modifier toutes les lignes pour, par exemple, pouvoir corriger une faute de frappe, malgré l'utilisation de cet élément dans certaines fiches.
Le champ Commentaire des écrans de création
Au bas des écrans de création, vous avez un champ Commentaire associé à une case à cocher que vous ne pouvez pas décocher.
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Le champ Commentaire est sélectionné et grisé par défaut. Il n'est pas possible de le modifier car pour un meilleur suivi, il est préconisé d'utiliser la zone Commentaire. Il faut donc avoir toujours accès à cette zone de saisie libre pour apporter ces précisions. |
Lors de la saisie de ma fiche, lorsque j'affecterai une association locale, je pourrai saisir un commentaire associé à ce champ dans le tableau.
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Pour les Logiciels Professionnels, il est préconisé de préciser dans la colonne Commentaire son numéro de version et sa date de diffusion. |