Principe et description de la clôture définitive des comptes
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La Clôture définitive des Comptes n'est accessible qu'après avoir enregistré l'étape de Validation après Vérification par l'Agent Comptable du Compte Financier. Lors de votre connexion à l'application, le budget doit avoir le statut "N : Visa compte financier effectué".
Vous devez ensuite entrer dans le module des opérations de Début/Fin Exercice et sélectionnez l'option "Clôture Exercice / Clôture définitive des Comptes" du menu Début/Fin Exercice.
En cliquant sur et en enregistrant votre travail, vous clôturez définitivement les comptes.
Cette dernière phase de la clôture génère une écriture par centre de façon à solder les comptes 6 et 7 (et 186/187) et d'en faire ressortir le résultat sur le compte 12.
-Les caractéristiques de ces écritures sont les suivantes :
-Un mouvement par compte (6, 7, 186 et 187) pour le solde,
-Un mouvement par centre sur le compte 12,
-La date de l'écriture est le " 21/01/N+1 ",
-Le code journal est CLD,
-Le code opération est ODD,
-Le libellé de l'écriture est " Clôture de l'exercice".
Vous pouvez consulter ces écritures dans l'historique des mouvements comptables...