<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 8 - Les opérations de Début/Fin d'exercice > La clôture d 'exercice > La clôture comptable > La clôture définitive des comptes > Principe et description du compte financier provisoire |
RAPPEL : vous pouvez, à tout instant, consulter l'état d'avancement de la clôture.
Pour éditer le compte financier provisoire, le budget doit avoir le statut "Budget : clôture budgétaire ordo" lors de votre connexion à l'application. La clôture de trésorerie doit être également effectuée.
Vous devez ensuite entrer dans le module des opérations de Début/Fin Exercice et sélectionnez l'option "Clôture Exercice / Édition Compte financier Provisoire" du menu Début/Fin Exercice.
Le système effectue différents contrôles de cohérence. Vous ne pouvez pas éditer le compte financier provisoire si une de ces anomalies est détectée.
•Le solde du compte 12 doit être nul sur l'établissement,
•Le solde du compte 181 doit être nul sur l'établissement,
•Le solde du compte 185 doit être nul sur l'établissement,
•Les cessions internes : total des dépenses en cession interne (compte 186) doit être égal au total des recettes en cession interne (compte 187),
•Tous les virements de l'exercice doivent être effectués (plus de paiement en attente de virement),
•La balance d'entrée de l'exercice clôturé doit être définitive,
•Les montants émargés de l'exercice doivent être équilibrés.
Si le système détecte une anomalie, vous êtes informé par le message suivant...
Après avoir cliqué sur le détail des anomalies apparaît dans la partie basse de l'écran.
Description de l'écran :
En vert, l'anomalie détectée... et l'instruction pour solutionner cette anomalie...
Bloquant est coché : Vous ne pouvez pas lancer l'édition du compte financier provisoire.
Bloquant n'est pas coché : Vous pouvez lancer l'édition du compte financier provisoire.