Accès, principe et description de la consultation d'un compte
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Pour accéder au module de la "Consultation d'un compte", vous devez entrer dans le module des Suivis.
Cliquez ensuite sur ou sélectionner l'option "Consultation d'un compte" du menu "Suivis".
Vous consultez dans cet écran, tous les mouvements du compte de votre choix après saisie de vos critères :
La période par défaut débute au 1er jour du mois courant et termine à la date du jour. Cette période est modifiable.
Vous pouvez consulter le compte pour l'établissement ou pour un centre en particulier.
Les options de présentation :
En cochant seul le solde du compte s'affichera.
En cochant seuls les mouvements en reste à émarger s'afficheront.
En cochant seuls les mouvements en reste sur l'exercice s'afficheront. Cette option permet d'effectuer des comparaisons avec l'état des restes de l'exercice.
En ne cochant aucune option de présentation, vous obtiendrez tous les mouvements du compte.
Une fois vos critères saisis, cliquez sur pour consulter le compte.
Description de l'écran obtenu :
La balance d'entrée au 1er janvier N apparaît toujours. Ainsi, si la période choisie est supérieure au 1er janvier N, le Total et le SOLDE de début de période s'affichent.
Les mouvements sont triés dans l'ordre croissant : Date + Numéro d'opération.
En double cliquant sur un mouvement en particulier, vous pouvez visualiser tous les mouvements sur le(s) compte(s) de contre-partie. Ceci permet d'avoir une vue globale de l'opération en cours.
En utilisant l'ascenseur Horizontal, vous consultez dans les colonnes en vert les montants émargés sur l'exercice de création du mouvement.
En fin d'exercice, la consultation de compte se fait du 01/01/N à la date du jour pour pouvoir effectuer des comparaisons avec l'État des restes. Ainsi, les totaux "Débit émargé sur l'exercice" et "Crédit émargé sur l'exercice doivent être égaux. En cas de différence, vous pouvez éventuellementconsulter les émargements inter-centre.
En cliquant sur , vous pouvez consulter le solde de la balance d'entrée du compte.
Vous pouvez imprimer la consultation de compte.