L'export pour l'infocentre nécessite, dès le premier export, la saisie de votre identifiant. Cet identifiant vous est envoyé par la CP.
La mise en place de l'infocentre doit permettre d'extraire automatiquement, les données budgétaires et comptables de votre établissement sous forme de fichiers à transférer.
Il s'agit du transfert des écritures arrêtées au dernier jour du mois. Les données sont cumulées depuis le 01/01/N.
Les documents comptables transmis sont :
•L'état de développement des dépenses,
•L'état de développement des recettes,
•L'état de consommation des crédits budgétaires.
Avant la clôture, vous pouvez exporter la balance d'un trimestre ou d'un mois ou la balance de l'exercice (Fichier N°05) uniquement si la date de travail est supérieure au 31/12/N.
Fichiers d'export infocentre trimestriels
Les fichiers d'export trimestriels sont numérotés de 01 à 04 (zéro suivi du chiffre correspond au trimestre concerné). Avant clôture, les données sont exportées trimestriellement :
•Le fichier numéro 01 pour le mois de mars concerne le premier trimestre,
•Le fichier numéro 02 pour le mois de juin concerne le deuxième trimestre,
•Le fichier numéro 03 pour le mois de septembre concerne le troisième trimestre,
•Le fichier numéro 04 pour le mois de décembre concerne le dernier trimestre,
Fichiers d'export infocentre en période de clôture
En période de clôture définitive :
•Le fichier numéro 05 est un fichier provisoire pouvant être réalisé avant ou après clôture sans cocher l'option "Après clôture des comptes (6 et 7 à zéro)",
•Le fichier numéro 06 doit être fait après clôture en cochant l'option "Après clôture des comptes (6 et 7 à zéro)",
La balance de Rang 06 est produite au plus tard le dernier jour du mois de février afin de disposer des comptes de charges et de produits de l'exercice et du résultat de l'exercice sur le comptes 120 ou 129.
•Le fichier numéro 07 doit être fait après clôture en cochant l'option "Après clôture des comptes (6 et 7 à zéro)" et après l'export du fichier 06.
La balance de Rang 07 est produit lors du scellement du compte financier par l'agent comptable.
Fichiers d'export infocentre mensuels
Cocwinelle permet également de générer des fichiers d'export par mois. Les fichiers d'export mensuel sont numérotés comme suit : la lettre du mois en majuscule suivi du numéro du trimestre concerné :
•J1 pour le mois de janvier du 1er trimestre,
•F1 pour le mois de février du 1er trimestre,
•A2 pour le mois de avril du 2ième trimestre,
•M2 pour le mois de mai du 2ième trimestre,
•J3 pour le mois de juillet du 3ième trimestre,
•A3 pour le mois de août du 3ième trimestre,
•O4 pour le mois de octobre du 4ième trimestre,
•N4 pour le mois de novembre du 4ième trimestre.
Vous disposez d'un historique des exports pour l'infocentre.