Il s’agit ici d’exporter des données comptables de Cocwinelle vers BDAlexia. L'exportation des données permet d'alléger le traitement manuelle dans BDAléxia et d'avoir une exactitude certaine dans les données transférées.
L'exercice doit être clôturé pour pouvoir lancer un export.
Pour accéder au module d'"Export vers BDAléxia", vous devez entrer dans le module des Suivis.
Cliquez ensuite sur 
ou sélectionner l'option "Export vers BDAléxia" du menu "Suivis".
Sélectionner le centre dont les données doivent être exportées (seuls les centres de divisions B et C sont proposées) :
Saisir le Code UAI Permanent permettant d’identifier la structure émettant le fichier (code fourni dans BDAléxia, partie 'Données économiques et financières')
Cliquer sur le 
pour générer le fichier :
Cliquer sur 'Lancer la Copie', choisir l'emplacement où enregistrer le fichier puis valider par 'Enregistrer'.
Données exportées :
➢Les soldes des comptes : il s’agit des soldes des comptes de la balance générale des comptes. Tous les comptes seront présents dans le fichier, BDAlexia se chargera de prendre les comptes qui l’intéresse.
➢Les données financières :
✓Des données extraits de certains états financiers tels que :
- les SIG,
- la CAF,
- l’exécution du budget,
- le bilan.
✓Des données résultants de la somme des mandats et des titres sur l’année.