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La procédure de mise aux normes SEPA se lance manuellement dans le module Cocwinelle Agent Comptable. Cette procédure vérifie les références bancaires et convertit tous les RIB Français de Cocwinelle mais aussi de Libellule à la norme BIC/IBAN.
Si la référence n'a pas pu être convertie, le système indique indique un code d'erreur dans l'interface de conversion 'Références bancaires à Revoir'. Vous devez donc ressaisir la référence bancaire dans l'autorisation/mandat de prélèvement et modifier l'échéancier correspondant :
Modifier la référence bancaire dans l'autorisation/mandat de prélèvement :
➢Sélectionnez le module Recettes du menu Fichier, puis Recettes, Autorisations/Mandats de prélèvement, Autorisations/Mandats Utilisés,
➢Sélectionnez l'autorisation/Mandat concernée puis faites un double-clic , l'autorisation/mandat de prélèvement s'affiche,
➢Faites un clic droit 'Ajouter' dans la zone Références bancaires pour ajouter la nouvelle référence
➢Enregistrez vos modifications puis modifiez l'échéancier correspondant
Modifier la référence bancaire dans l'échéancier :
➢Sélectionnez le module Recettes du menu Fichier, puis Recettes, Echéancier de prélèvement, en cours,
➢Sélectionnez l'échéancier concerné puis faites un double-clic , l'échéancier de prélèvement s'affiche,
➢Cliquez sur dans la zone Banque de l'autorisation de prélèvement, puis sélectionnez la référence de règlement dans la fenêtre qui s'affiche :
➢Cliquez sur OK puis enregistrez .