Exporter les données Cocwinelle

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Exporter les données Cocwinelle

A partir de votre poste client, il est possible d'exporter des données Cocwinelle vers un outil bureautique (Word, Excel...).

 

accesCet export s'effectue à partir d'une édition i_imprime lancée depuis une liste de données sélectionnées.

 

 

attention Certaines éditions fournies par le CNERTA (par exemple l'édition d'un mandat) ne peuvent être exportées en raison de certains caractères de contrôle non reconnus par les outils bureautiques. L'option 'exporter fenêtre' est proposée pour les éditions du budget, de l'exécution du budget ou de la DM.

 

 

saisie Après avoir choisi votre édition, pour exporter vos données :

 

Cocher la Destination 'Fichier'.

x_exportdonnee1_cc

choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier :

x_exportdonnee2_cc

 

-Station LGA N° X :

Ce dossier est spécifique à votre session LGA. Les fichiers enregistrés à cet endroit ne peuvent pas être transférés du serveur vers votre disque local. Vous pouvez néanmoins les ouvrir avec Excel qui est installé sur le serveur de traitement.

 

-DATA (X:) :

Cette zone d'échange est utilisée pour déplacer les fichiers depuis le serveur jusqu'à votre disque local. Tous les utilisateurs LGA ont accès à cette unité. Il est donc recommandé de ne pas laisser de données confidentielles ici.

Le volume X possède un dossier Cocwinelle réservé aux utilisateurs de l'application où vous pouvez enregistrer vos données. Si vous créez un nombre important de fichiers à exporter, vous pouvez ajouter un dossier i_ajoutdossier portant votre nom par exemple.

 

infoSi vous voulez travailler les données Cocwinelle sur votre poste (hors session LGA), un volume local a été connecté sur votre poste vers la zone d'échange DATA (X:) et est visible depuis votre poste de travail si vous êtes connecté au serveur.

x_postetravail

 

Il suffit alors de copier ou déplacer vos fichiers de DATA X vers l'un de vos répertoires de travail de votre disque local.

la dernière étape consiste à choisir le format de votre fichier :

x_exportdonnee3

 

Les formats recommandés pour une reprise des données sous Excel sont :

-Excel5 : Les données sont exportées seules, sans entête de colonne. Les colonnes ne sont pas dans le même ordre que celui affichées dans votre édition d'origine.

-Excel5 with Headers : Les données sont exportées avec les entêtes des colonnes. Ces entêtes ne portent pas le nom des colonnes mais leurs noms de code informatique.

-HTML Table : Les noms d'entête sont corrects et la mise en page de l'écran est respectée. Ce format ne convient que pour de petits tableaux.