1.Les recettes :
➢Création de certificats de réimputation,
➢Modification de l'origine de financement d'un titre.
| 2. | Les marchés : |
➢En modification de clés CSA sur les lignes de mandats, les comptes non suivis (comptes 63 ou 64) n'apparaissent plus dans la liste,
➢Il est fortement conseillé de sélectionner les données avant de lancer cette procédure de modification (temps de traitement très importants pour une grande liste des mandats)
| 3. | Les feuillets budgétaires : |
➢Nouvelle colonne 'information' : alimentée si la pièce n'est pas prise en charge par l'agent comptable,
➢Modification de l'édition : le nombre de pièces non prises en charge par l'agent comptable est indiqué,
➢Deux nouvelles éditions :
-
édition sans saut de page par compte,
- édition par origine de financement et par compte.
| 4. | Les immobilisations : |
A l'ouverture de la liste des inventaires, les fiches exclues des amortissements ne sont plus affichées (recherche pré-enregistrée par le Cnerta).
| 5. | Les ARS : |
La reconduction reste désormais accessible sur l'exercice N, même si cet exercice est clôturé.
| 6. | Historique des pièces : |
Des colonnes ont été ajoutées dans l'historique des pièces (liquidations, mandats, titres), pour vous donner l'information sur :
➢l'origine de la pièce (exemple : libellule),
➢le numéro de bon de commande manuel,
➢le montant imputé rejeté,
➢le montant restant à payer.
Ces informations vous permettent de faire des recherches supplémentaires sur vos listes de pièces.
| 7. | Le Budget de Gestion : |
➢Tableau d’exécution centre de responsabilité / destination,
Ce tableau s’ajoute aux tableaux destinés au budget de gestion simplifié pour l’enseignement technique.
➢Critère d’analyse supplémentaire : les éléments de financement (RA, ARS).
Ceci ne concerne que les utilisateurs de tableaux croisés Excel (budget de gestion multi-niveau)
➢Recalcul du budget de gestion :
Cette option qui n’existait que dans l’application Ordonnateur est désormais accessible dans l’application Centre Constitutif.
Dans les tableaux Excel vous ne pouviez pas faire des analyses ARS par ARS (ou RA par RA), mais seulement distinguer globalement la masse des ARS et des RA.
Cette analyse fine est désormais possible. Deux champs supplémentaires sont disponibles dans l’assistant de tableau croisé des tableaux modèles disponibles dans l’application :
•COD_OF : code de l’ ARS ou RA
•NUM_OF : N° de l’ARS ou RA.
Intervention rétroactive (si besoin)
Vous pouvez ajouter rétroactivement ces champs à des tableaux que vous avez déjà enregistrés et où ils ne sont pas accessibles par l’assistant de disposition du tableau.
Cette manoeuvre n’est pas obligatoire et n’est à faire que si vous avez besoin d’une ventilation fine par origine de financement, pour un tableau particulier.
Après avoir fait une copie du fichier excel par sécurité, procéder ainsi pour modifier la requête associée :
⇨ouvrir le tableau Excel,
⇨ouvrir l’ assistant de tableau croisé,
⇨cliquer sur « précédent »,
⇨cliquer sur « lire les données »,
⇨répondre « OK » au message « impossible de modifier cette requête avec l’assistant requête » (message sans importance) : une fenêtre Microsoft Query s’ouvre,
⇨dans la liste ci dessous, double cliquer sur COD_OF, puis sur NUM_OF : ces codes s’ajoutent alors aux colonnes de la requête :
⇨menu : fichier, option : renvoyer les données vers Microsoft Excel,
⇨répondre « terminer » à la fenêtre de l’assistant qui réapparaît.
Vous disposez désormais des champs COD_OF et NUM_OF dans l’assistant de disposition du tableau.