Rubriques de saisie d'une fiche d'inventaire extra-comptable
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Identification
Exercice de création : affichage automatique lié à l'exercice
Centre de création : sélectionnez le centre
Nom de la fiche : saisir le nom du bien sur 35 caractères maximum.
N° Inventaire Physique : attibué par le système.
N° Fiche mère : attribué par le système si vous regrouper des fiches sous le même N° de fiche mère au moment de la saisie de la liquidation.
Exemple : un lot de 5 ordinateurs est acheté et vous avez créez 5 fiches d'inventaire. Il est possible de vouloir suivre ce lot sous un même numéro de fiche mère tout en ayant des numéros d'inventaire physique différents pour chaque bien.
Nbre éléments : 4 chiffres maximum
Lieu de stockage : 35 caractères maximum
Assurance : saisir les conditions d'assurance du bien
Date d'achat : initialisée à la date de création de la fiche mais peut être modifiée.
Si vous créez une fiche concernant un bien acheté avant l'exercice N, veillez à saisir la date d'achat réelle du bien.
Caractéristiques du mandat
N° Mandat : peut être saisi à titre indicatif
Compte budgétaire : saisir un compte d'investissement
Tiers : saisir le tiers
Si vous créez la fiche d'un bien acheté avant l'exercice N et que vous n'avez plus les informations concernant le tiers, vous pouvez créer un tiers "fictif", par exemple : tiers pour ancienne fiche inventaire.
Origine Financ. : saisir ou sélectionnez l'OF
Code OF : saisir ou sélectionnez le code OF
Valeur du bienase de calcul : saisir la valeur initiale du bien