A partir des listes libres, vous pouvez définir des groupes et effectuer des sous-totaux ou cumuls (champs calculés).
Un groupe est un ensemble de données groupées selon un même critère.Il réunit les données dans un même ensemble, sans pour autant les trier. Les groupes sont des groupes imbriqués. Le groupe de niveau 3 est imbriqué dans le groupe de niveau 2 qui est lui même imbriqué dans le celui de niveau 1.
Pour effectuer des sous-totaux ou des cumuls, il faut auparavant définir des groupes.
Avant d'éditer ou de construire une liste libre qui comporte des groupes, vous devez trier les données sélectionnées, car les groupes doivent suivre le même ordre de tri. Dans le cas contraire, un message d'avertissement sera affiché :
Un champ calculé est le résultat d'une opération sur un ensemble de données. Si aucun groupe n'a été défini, seul un calcul au niveau global peut être effectué. Différents opérateurs sont disponibles suivant la colonne à évaluer.