Exporter les données Cocwinelle

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Exporter les données Cocwinelle

 

A partir de votre poste client, il est possible d'exporter des données Cocwinelle vers un outil bureautique (Word, Excel...).

 

sgn_attention  Cet export s'effectue à partir d'une liste de données sélectionnées, triées ou recherchées et d'une édition i_imprime créée par liste libre ou d'une édition de la "sélection en cours".

 

sgn_important Les éditions fournies par le cnerta (par exemple l'édition d'un mandat) ne peuvent être exportées en raison de certains caractères de contrôle non reconnus par les outils bureautiques. L'option "exporter fenêtre"  est proposée pour les éditions du budget, de l'exécution du budget ou de la DM.

 

Après avoir choisi votre édition, pour exporter vos données, il faut commencer par cocher la Destination "Fichier".

 

x_exportdonnee1

 

 

 

sgn_flèchemoitiépleine Vous devez ensuite choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier :

 

x_exportdonnee2

 

 sgn_cocheverte Mes documents :

Ce dossier est spécifique à votre session LGA. Les fichiers enregistrés à cet endroit ne peuvent pas être transférés du serveur vers votre disque local. Vous pouvez néanmoins les ouvrir avec Excel qui est installé sur le serveur de traitement.

 

 sgn_cocheverte DATA X :

Cette zone d'échange est utilisée pour déplacer les fichiers depuis le serveur jusqu'à votre disque local. Tous les utilisateurs LGA ont accès à cette unité. Il est donc recommandé de ne pas laisser de données confidentielles ici.

Le volume X possède un dossier Cocwinelle réservé aux utilisateurs de l'application où vous pouvez enregistrer vos données. Si vous créez  un nombre important de fichiers à exporter, vous pouvez  ajouter un dossier i_ajoutdossier portant votre nom par exemple.

 

Si vous voulez travailler les données Cocwinelle sur votre poste (hors session LGA), un volume local a été connecté sur votre poste vers la zone d'échange DATA X et est visible depuis votre poste de travail si vous êtes connecté au serveur.

 

x_postetravail

 

Il suffit alors de copier ou déplacer vos fichiers de DATA X vers l'un de vos répertoires de travail de votre disque local.

 

sgn_flèchemoitiépleine La dernière étape consiste à choisir le format de votre fichier :

 

x_exportdonnee3

 

Les formats recommandés pour une reprise des données sous Excel sont :

 

 sgn_cocheverteExcel : Les données sont exportées seules, sans entête de colonne. Les colonnes ne sont pas dans le même ordre que celui affichées dans votre édition d'origine.

 sgn_cocheverteExcel with Headers : Les données sont exportées avec les entêtes des colonnes. Ces entêtes ne portent pas le nom des colonnes mais  leurs noms de code informatique.

 sgn_cocheverteHTML Table : Les noms d'entête sont corrects et la mise en page de l'écran est respectée. Ce format ne convient que pour de petits tableaux.