Nouveautés de la Version 3.30

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Nouveautés de la Version 3.30

 

sgn_mainindexLes recettes :

sgn_cocheverteCréation des Certificats de Réimputation,

sgn_cocheverteModification de l'origine de financement d'un titre.

 

sgn_mainindexLes marchés :

sgn_cocheverteEn modification de clés CSA sur les lignes de mandats, les comptes non suivis (comptes 63 ou 64) n'apparaissent plus dans la liste,

sgn_cocheverteIl est fortement conseillé de sélectionner les données avant de lancer cette procédure de modification (temps de traitement très importants pour une grande liste des mandats)

 

sgn_mainindexLes feuillets budgétaires :

sgn_cocheverteNouvelle colonne 'information' : alimentée si la pièce n'est pas prise en charge par l'agent comptable,

sgn_cocheverteModification de l'édition : le nombre de pièces non prises en charge par l'agent comptable est indiqué,

sgn_cocheverteDeux nouvelles éditions :

i_imprime édition sans saut de page par compte,

i_imprime édition par origine de financement et par compte.

 

sgn_mainindexLes immobilisations :

sgn_cocheverteA l'ouverture de la liste des inventaires, les fiches exclues des amortissements ne sont plus affichées (recherche pré-enregistrée par le cnerta).

 

sgn_mainindexLes ARS :

sgn_cocheverteLa reconduction reste désormais accessible sur l'exercice N, même si cet exercice est clôturé.

 

sgn_mainindexHistorique des pièces :

Des colonnes ont été ajoutées dans l'historique des pièces (liquidations, mandats, titres), pour vous donner l'information sur :

sgn_cochevertel'origine de la pièce (exemple : libellule),

sgn_cochevertele numéro de bon de commande manuel,

sgn_cochevertele montant imputé rejeté,

sgn_cochevertele montant restant à payer.

sgn_attention Ces informations vous permettent de faire des recherches supplémentaires sur vos listes de pièces.

 

sgn_mainindexLe Budget de Gestion :

 

sgn_cocheverteTableau d’exécution centre de responsabilité / destination

Ce tableau s’ajoute aux tableaux destinés au budget de gestion simplifié pour l’enseignement technique.

 

sgn_cocheverteCritère d’analyse supplémentaire : les éléments de financement (RA,ARS)

sgn_attention Ceci ne concerne que les utilisateurs de tableaux croisés Excel (budget de gestion multi-niveau)

Dans les tableaux Excel vous ne pouviez pas faire des analyses ARS par ARS (ou RA par RA), mais seulement distinguer globalement la masse des ARS et des RA.

Cette analyse fine est désormais possible. Deux champs supplémentaires sont disponibles dans l’assistant de tableau croisé des tableaux modèles disponibles dans l’application:

 COD_OF : code de l’ ARS ou RA

 NUM_OF : N° de l’ARS ou RA.

 

Intervention rétroactive (si besoin)

Vous pouvez ajouter rétroactivement  ces champs à des tableaux que vous avez déjà enregistrés, et où ils ne sont pas accessibles par l’assistant  de disposition du tableau.

Cette manœuvre n’est pas obligatoire, et n’est à faire que si vous avez besoin d’une ventilation fine par origine de financement, pour un tableau particulier.

Après avoir fait une copie du fichier excel par sécurité, procéder ainsi pour modifier la requête associée :

sgn_flèchebleuepleineouvrir le tableau Excel

sgn_flèchebleuepleineouvrir l’ assistant de tableau croisé

sgn_flèchebleuepleinecliquer sur « précédent »

sgn_flèchebleuepleinecliquer sur « lire les données »

sgn_flèchebleuepleinerépondre « OK » au message « impossible de modifier cette requête avec l’assistant requête » (message sans importance)

sgn_flèchebleuepleineune fenêtre Microsoft Query s’ouvre

sgn_flèchebleuepleinedans la liste ci dessous, double cliquer sur COD_OF, puis sur NUM_OF

 

x_budgetqdn

 

sgn_flèchebleuepleineces codes s’ajoutent alors aux colonnes de la requête

sgn_flèchebleuepleinemenu : fichier,  option : renvoyer les données vers Microsoft Excel

sgn_flèchebleuepleinerépondre « terminer » à la fenêtre de l’assistant qui réapparaît.

i_main_sélection  Vous disposez désormais des champs COD_OF et NUM_OF dans l’assistant de disposition du tableau.

 

sgn_cocheverteRecalcul du budget de gestion

Cette option qui n’existait que dans l’application Ordonnateur est désormais accessible dans l’application Centre Constitutif.