N° cellule

N° champ

Données

Format

Note

A

1

Numéro d'enregistrement

N(5)

Identifiant numérique unique : obligatoire

B

2

Année scolaire

N(4)

Exemple : 2010 pour l’année scolaire 2010-2011. Présence obligatoire.

C

3

Code élève dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du code de l’élève dans la base source

D

4

Nom

Char(35)

E

5

Prénom

Char(35)

F

6

Prénoms de l’état civil

Char(50)

G

7

Sexe : M ou F

Char(1)

M : Masculin     / F : Féminin

H

8

Date de naissance

JJ/MM/AAAA

I

9

Ville de naissance

Char(50)

J

10

Code postal de la ville  de naissance

Char(5)

K

11

Code Insee de la ville de naissance

Char(5)

L

12

Pays de naissance

Char(50)

Si naissance à l’étranger

M

13

Top élève français

N(1)

la valeur VRAIE est 1 et la valeur FAUSSE est 0.

N

14

Top élève CEE

N(1)

la valeur VRAIE est 1 et la valeur FAUSSE est 0.

O

15

Code INA

Char(11)

Identifiant National Agricole

P

16

Code INE

Char(11)

Identifiant National Elève : Education nationale

(libellule accepte les 2 formats de clés possibles)

Q

17

Date d’entrée dans l’établissement

JJ/MM/AAAA  

R

18

Régime

Char(2)

Codification GENOME

S

19

Redoublant

N(1)

Valeur VRAIE = 1  FAUSSE = 0

T

20

Code classe (ou division)

Char(10)

Reprise possible du code  Classe du logiciel   source (prend le nom de ‘division’ dans  Libellule).

Il est possible d'établir une correspondance entre le code  classe utilisé dans la base source et le code de la division défini dans Libellule (5 caractères)

a.    1ère étape : Création des divisions dans Libellule

b.    2ème étape : Etablir la correspondance entre la codification source et la codification Libellule

c.    3ème étape : Constitution du fichier de reprise des données avec la codification Libellule

U

21

Libellé de la classe

Char(20)

Attention : Les divisions devront nécessairement être créées dans Libellule avant la reprise des élèves si on souhaite récupérer cette information

V

22

Code RNE de l’établissement d’origine

Char(8)

Etablissement d’origine = établissement fréquenté AVANT l’arrivée dans l’établissement actuel

W

23

Date de sortie

JJ/MM/AAAA

X

24

Motif de sortie

Char(2)

Codification GENOME

Y

25

Ligne adresse 1

Char(35)

A renseigner si l’élève dispose d’une adresse personnelle

Z

26

Ligne adresse 2

Char(35)

AA

27

Ligne adresse 3

Char(35)

AB

28

Code postal

Char(5)

AC

29

Code insee

Char(5)

AD

30

Ville

Char(32)

AE

31

N° de téléphone

Char(15)

AF

32

Liste rouge

N(1)

1 : oui / 0 : non

AG

33

Pays

Char(50)

AH

34

Banque

Char(35)

Utile si l’élève lui-même  perçoit les bourses  et n’a pas donné procuration à l’établissement

AI

35

Bureau

Char(35)

AJ

36

RIB

Char(35)

AK

37

Compte comptable de l’élève

Char(15)

Si l’élève est lui-même  référencé comme tiers dans la comptabilité

AL

38

Nature d’apprenant

N(1)

Codification GENOME

AM

39

Code du responsable légal dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code du responsable légal dans la base source

AN

40

Lien de parenté entre l’élève et le responsable légal

Char(2)

Codification GENOME

AO

41

Code autre responsable 1 dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code de l’autre responsable 1 dans la base source

AP

42

Lien de parenté entre l’élève et l’autre responsable 1

Char(2)

Codification GENOME

AQ

43

Code autre responsable 2 dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code de l’autre responsable 2 dans la base source

AR

44

Lien de parenté entre l’élève et l’autre responsable 2

Char(2)

Codification GENOME

AS

45

Code du responsable destinataire de la facture dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code du responsable destinataire de la facture dans la base source

AT

46

Code du responsable destinataire de la bourse dans la base source

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code du responsable destinataire de la bourse  dans la base source

AU

47

Code du responsable dans la base source qui a la même adresse que l’élève

Char(20)

Conversion en chaîne de caractères du Code du responsable dans la base source qui a la même adresse que l’élève.

AV

48

Top élève paye lui-même la facture

N(1)

Oui = 1 et Non = 0

AW

49

Top élève touche lui-même la bourse

N(1)

Oui = 1 et Non = 0

L’élève qui touche directement les bourses ou paye lui-même la facture ne doit pas être référencé dans le fichier des responsables.

AX

50

Mode de règlement si l’élève paye lui-même la facture

Char(1)

Il s’agit du mode de règlement utilisé par l’élève pour payer la pension. C’est une codification gérée localement. Il suffira que le mode de règlement ait été créé dans Libellule pour pouvoir être repris par l’interface.