Génération des fichiers pour les CIRCES

Fichier

Elève

Gestion

Constitution des fichiers pour INDEXA1

A partir de la version 2.36 : l'icône à changé.

Cette fonctionnalité, active depuis le site de regroupement, permet la génération de fichiers d’élèves à destination d’INDEXA1. écran

A partir de la rentrée 2005, cette fonctionnalité ne sera plus utilisée.

A la rentrée 2004, cette fonctionnalité devra être utilisée pour remonter les inscriptions aux examens à l'exception des classes traitées dans le cadre de l'expérimentation INDEXA2. (Pour plus d'informations, contactez votre centre d'examens)

Une évolution : Seuls les élèves inscrits à des formations qui donnent lieu à des épreuves terminales dans l'année peuvent être traités par cette fonctionnalité.

Le logiciel propose alors la liste des élèves (faisant partie d’une division) qui ont été inscrits, sur l’année de connexion, à une formation donnant lieu à des épreuves terminales dans l'année, pour l’ ensemble des sites dépendant du site de regroupement sur lequel on est connecté.

Il faut sélectionner dans cette liste les élèves qui devront être envoyés vers INDEXA1. (Logiquement tous sont concernés)

Générer un fichier :

Cliquer Edition / génération du fichier pour INDEXA

Saisir l’année de passage de l’examen. Cette information est utile pour construire les noms des fichiers qui seront envoyés à INDEXA1. (année sur 4 positions)

Choisir le répertoire où seront stockés les fichiers.

Le logiciel génère un fichier par formation. Dans chacun de ces fichiers sont regroupés tous les élèves qui suivent cette formation. A chaque fichier généré s’affiche un message indiquant le nom et l’endroit où trouver le(s) fichier(s) résultat(s).

A partir de 2004-2005, ne seront traitées par cette procédure que les les formations qui ne seraient pas traitées par INDEXA2.

Pour les autres formations, se référer à la rubrique : Pré-inscription aux Examens INDEXA2