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Fichier, Absences

Gestion, Motifs d'absences

 

Dans la définition du motif d'absence (ou de l'évènement dans un sens plus large), plusieurs notions sont impliquées :

⇨la nature de l'évènement (absence, retard, dispense...),

⇨le motif lui-même,

⇨le regroupement statistique,

⇨les notions de "A suivre" et "A justifier",

⇨les dates de validité.

 

Pour saisir un nouveau motif d'absence ou autres évènements :

⇨Se connecter sur l'UAI de regroupement

⇨Dans Absences Motifs d'absences faire un clic droit 'ajouter' ou Édition/ajouter ou

 

 

Nature de l'absence et règles de gestion

 

Ces natures ne sont pas définies par l’établissement. Elles sont livrées par le CNERTA pour qualifier les différents évènements qui peuvent s’inscrire sur le calendrier de l’élève. Cliquer sur pour les voir apparaître.

 

Les différents types d’évènements ne suivent pas tous rigoureusement les mêmes règles de gestion. Par exemple :

⇨le retard ne doit pas s’inscrire sur plusieurs journées

⇨le motif de l’absence doit être connu pour pouvoir être justifiée

⇨la saisie du motif dans le cadre du passage à l’infirmerie justifie automatiquement l’évènement...

 

Les différentes natures d’évènements sont les suivantes : Absences, Retards, Dispense, Infirmerie, Exclusion.

 

Code, Motif d'absence et Libellé complet

 

Le code, motif d'absence et libellé complet sont gérés par l'établissement. Si un motif d'absence ne doit plus être utilisé, il est possible de renseigner une date de fin de validité.

 

Regroupement statistique :

 

Cette notion sert à regrouper dans le cadre d’analyses statistiques des absences de motifs différents. Les motifs regroupés par cette codification peuvent être de nature différente.

 

La mise à jour des regroupement statistiques se fait depuis le menu : Absence, Regroupement statistiques des absences ou .

 

Absence à suivre et Absence à justifier

 

⇨A suivre : un motif d’absence qualifié ainsi fera l’objet d’un suivi pédagogique particulier. (apparaîtra sur bulletin de notes par exemple).

⇨A justifier : certaines absences peuvent ne pas être nécessairement justifiées (par exemple : dans le cas des stages).