Les échéances qui peuvent faire partie de la facturation répondent aux critères suivants :
Elles font partie d'un bordereau de liquidation édité par Luciole et validé. (à la demande de l'instructeur)
Comment ai-je connaissance de cette information depuis Libellule ?
Parce que sur l'onglet échéancier de la fiche "dossier de bourses" (onglet4) le montant spécifié "montant versé" (sous-entendu versé par la DDAF) apparait en VERT. Tant que le bordereau de liquidation n'est pas validé, ce montant apparait en ROUGE.
L'élève a donné procuration à l'établissement; c'est à dire que la DDAF verse les montants cumulés à l'établissement qui reverse aux élèves ou déduit les montants de bourses des pensions.
Comment ai-je connaissance du fait que l'élève à donné procuration à l'établissement ou non ?
C'est une information présente sur le premier onglet de la fiche dossier de bourses. (en bas de l'écran)
Depuis la liste des dossiers est accessible une rubrique "procuration ?" Oui ou Non qui permet de faire des requêtes et de figurer sur une liste libre.
Exemple de requête à lancer pour obtenir la liste des dossiers pour lesquels il y a des montants à facturer pour le 1er trimestre :
ATTENTION : n'apparait pas ici le fait que le bordereau de liquidation ait été validé ou non...
Comment contrôler que les bourses récupérées de Luciole font bien partie d'une facturation ?
Editer une liste libre depuis la liste des dossiers mettant en évidence les montants de la période voulue pour un détail des montants à payer. exemple
ATTENTION : pour l'instant les montants primes et/ou compléments divers apparraissent dans cette liste en cumul sur la période.
Editer après pré-facturation les statistiques de facturation sur les lots prenant en compte la période de liquidation des bourses, pour un montant cumulé par article. exemple
Editer les pré-factures sur les lots prenant en compte la période de liquidation des bourses pour des montants détaillés par élève. exemple