Le Bulletin de Notes est arrivé ! ainsi que son petit frère, le relevé de notes.
Pour plus de détails Module Notes
Rappel à propos des Absences et de la gestion des Calendriers :
J'ai défini des horaires spécifiques par division, pourtant je ne peux pas saisir d'absences. Pourquoi ?
Même si vous avez défini des horaires spécifiques par division, pour pouvoir saisir des absences (et autres évènements de calendrier) vous devez définir un niveau de paramétrage "générique" pour
• les horaires de la journée type
• les horaires des creneaux par journée
• un calendrier de référence
Il s'agit du paramétrage auquel Libellule se réfère dans le cas ou il ne parvient pas, dans une situation particulière, à faire le lien avec un niveau de paramétrage spécifique.
Par exemple si vous ommettez de raccrocher une division à un type de paramétrage spécifique, tous les évènements des élèves de cette division feront référence au calendrier générique. (sorte de calendrier par défaut).
Correctifs :
• Module élèves : Correction de l'anomalie de fonctionnement de la génération des fichiers pour les CIRCES
• Module statistique : Optmisation du temps de d'édition des "fiches section"
• Module absences : Correction de l'anomalie lors du calcul du nombre de demi-journées d'absence.
• Exportation de données : Réactualisation des vues "Export"
• Retour d’élèves : ne présenter que les élèves ayant quitté l'établissement
• Module Bourses : Edition des échéanciers de bourses :
- Ajout total général tout cycle confondu
- Correction anomalie d’affichage du montant par cycle
• Module Facturation :
- Présentation des moyens de transport et lignes et arrêts utilisés par les é lèves dans la fenêtre de sélection des élèves lors de la préparation des lignes à facturer. Ces deux nouvelles rubriques peuvent être utilisées par les requêtes de sélection. (par exemple pour attribuer un article de facturation spécifique, ou une valeur spécifique à un article pour les élèves utilisant une ligne particulière)
- Dans le cas où il a été spécifié un mode de rè glement associé aux prélèvements automatiques (paramétrage établissement de la facturation), si, dans la fiche d’un responsable destinataire de facture le même mode de règlement a été spécifié, alors, lors de l’édition de la facture, une mention spéciale apparaît sur le coupon : « Vous n’avez rien à envoyer. Ce montant sera prélevé sur votre compte. »
Modèles Word :
Il est possible que vous constatiez, sur les éditions de type WORD sur lesquelles figurent des tableaux, un décalage des colonnes.
Cette anomalie peut survenir (ce n'est pas systématique) suite à l'optimisation de la gestion des tableaux dans les modèles Word qui vous est livrée aujourd'hui.
Si vous constatez un tel décalage, vous devez, pour chaque tableau concerné, fixer la largeur des colonnes :
1. Ouvrir le modèle Word impliqué
2. Click droit sur l'entête du tableau
3. Ajustement automatique
4. Largeur de colonne fixe.
Cette opération est à effectuer 1 seule fois par tableau sur lequel un problème aura été constaté.
Voir le détail du paramétrage
Les modèles word qui peuvent être touchés sont ceux que vous avez créé vous même, issus des modèles suivants :
• Exeat modèle pré-définis
• Courriers ré capitulatifs d'absence Niveau 1 à 5
Les éditions demandées à partir de modèle Word, si elles concernent un grand nombre d'élèves peuvent-être longues à fusionner.
Jusqu'alors, il fallait attendre que la fusion soit terminée pour pouvoir demander l'impression sur l'imprimante.
A partir de maintenant : Pour toutes les éditions de type Word, vous avez la possibilité de demander à ce que l'impression se lance automatiquement après la fusion des données élèves dans les documents.
Après avoir choisi l'édition que vous voulez, si il s'agit d'un document de type Word, dans l'encadré destination vous trouvez une case à cocher "Impression immédiate". Le fait de cocher cette case permet de déclencher l'impression sans votre intervention après la fusion.
Traitement par lots :
Rappel : Pour que Libellule prenne en compte vos saisies, il faut cliquer sur l’onglet « résultats ». C’est depuis la liste des modifications apportées que s’effectue l’enregistrement.
Si vous tentez de quitter le traitement par lots depuis un autre onglet que le dernier, alors Libellule vous demandera de confirmer ce choix.
Correctifs :
• Les 3 rubriques qui permettent de gérer les prélèvements peuvent être utilisées indé pendamment les unes des autres.
• Un contrôle est effectué pour interdire la saisie d’un montant pour un élève qui n’utiliserait pas le prélèvement automatique.
• Correction bug lors de la saisie des moyens de transport