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Lors d’une saisie, il peut arriver que Libellule vous demande d’établir un lien entre ce que l'utilisateur crée et d’autres données de la base.
Par exemple, lorsque l'utilisateur renseigne un élève, l'application vous demande à quelle section de formation il s’inscrit.
L'utilisateur dispose souvent de trois méthodes pour accéder à la visualisation des valeurs possibles :
⇨Appuyer sur le bouton situé à droite de la rubrique (par manque de place certains noms des rubriques ont un intitulé prolongé de 3 petits points … et le bouton ne figure pas),
⇨Appuyer sur la touche F9 du clavier,
⇨À partir du clic droit de la souris, sélectionner "sélection d’un code F9".
Autre manière d'ouvrir la fenêtre de sélection :
⇨Taper dans la zone libellé le début de ce que l'utilisateur recherche
⇨Taper F9
⇨Une fenêtre s’ouvre n’affichant alors que les lignes dont le début correspond à ce que l'utilisateur avait préalablement saisi. La fenêtre de sélection se trouve allégée !
Prenons l'exemple de section de formation, ces trois méthodes provoquent l’affichage de la liste des sections de formation. L'utilisateur choisit celle qui l'intéresse en cliquant sur sa ligne puis sur OK.
Le lien avec la section de formation est établi . Dans ce cas particulier, certaines rubriques de l’inscription peuvent automatiquement être initialisées avec les valeurs définies pour la section de formation, afin d’alléger la saisie.