Fichier / Organisation régionale 
Ce module donne accès à la définition des sites instructeurs de la région, ainsi qu'au rattachement de chaque établissement demandeur à un instructeur par cycle de formation et à un destinataire des bordereaux de liquidation.
Ces options sont accessibles en mise à jour pour les SRFD et en consultation pour la DGER et les établissements instructeurs (non SRFD). A la livraison du produit, toutes les données concernant l'organisation au niveau de la région ont été initialisées. A la charge du SRFD de les modifier si besoin. Au changement d'année, il suffira d'apporter les éventuelles modifications nécessaires.
Les étapes de définition de l'organisation régionale :
Le SRFD doit effectuer les opérations suivantes :
⇨Vérifier la liste des instructeurs qui a été prédéfinie, la modifier en cas de besoin via l'option Définition des instructeurs 
,
⇨Vérifier le rattachement des établissements demandeurs aux établissements instructeurs et le modifier en cas de besoin via l'option Rattachement des demandeurs 
,
⇨Identifier le destinataire des bordereaux de liquidation pour chaque établissement demandeur via l'option Rattachement des demandeurs ,
⇨Diffuser le nom d'utilisateur et le mot de passe aux établissements qui auront été définis comme instructeurs (voir Envoi courrier aux instructeurs).