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OGAPI, c'est tout nouveau, à quoi servent les articles ? Comment les utiliser ?

 

La fiche article

 

L'article permet de préciser ce qui va être facturé et/ou déduit ainsi que l'imputation comptable.

 

Menu : Paramétrages /  Gérer les articles

Rôle : Gestionnaire de facturation

 

Dans OGAPI, il existe des articles :

•Articles nationaux : consultables (modifiables uniquement par l'Administrateur OGAPI (Bourses nationales, primes, ...),

•Articles Établissement : créés par l'établissement sur l'UAI de connexion de l'utilisateur.

 

 

Les différents types d'article dans OGAPI

 

Dans OGAPI, il existe 4 types d'article :

•Type Pension,

•Type Bourse,

•Type Article à facturer divers,

•Type Remboursement.

 

Chaque type d'article possède ses caractéristiques et a une incidence en comptabilité (Cocwinelle). Il est donc primordial de bien choisir le type d'article lors de sa création dans OGAPI.

 

Les remises, qui réduisent le montant de la pension, sont gérées uniquement au niveau de l'article de pension dans les lignes de profils et/ou dans les pré-factures.

 

 

Article de type Pension

 

•Article avec un montant positif dans OGAPI avec un compte d'imputation comptable,

•Génère une ligne de pension dans l'onglet 'Pension' en importation de lot dans Cocwinelle,

•Se traduit par une ligne de recette sur le compte d'imputation précisé dans OGAPI

 

Article de type Bourse

 

•Article avec un montant négatif dans OGAPI avec un compte d'imputation comptable,

•Génère une ligne de bourse dans l'onglet 'Bourse' en importation de lot dans Cocwinelle,

•Se traduit par une ligne de dépense sur le compte d'imputation précisé dans OGAPI

 

Il existe deux articles de type bourse :

•Articles nationaux : Bourses nationales, primes, ..., au compte 6574, non modifiables, intégrés automatiquement dans un lot de facturation en cas de sélection de la période de bourse à traiter

•Articles Établissement : créés par l'établissement, par exemple Fond Social Lycéen.

 

Cas particulier des remboursements de bourse

 

Une ligne de bourse nationale avec un montant positif (correspondant à une régularisation de bourse) génère une ligne de bourse dans l'onglet 'Pensions' en importation de lot dans Cocwinelle, se traduisant par une recette.

 

Article de type Article à facturer divers

 

•Article avec un montant positif dans OGAPI avec un compte d'imputation comptable,

•Génère une ligne à facturer dans l'onglet 'Pension' en importation de lot dans Cocwinelle,

•Se traduit par une ligne de recette sur le compte d'imputation précisé dans OGAPI

 

Article de type Remboursement

 

Ce type d'article vous permettra de faire apparaître sur la facture à destination des familles, des articles au montant négatif qui ne soient pas de type bourses et donc pour lesquels il n'est pas nécessaire de définir un destinataire de bourse pour qu'il figure dans la facturation d'un apprenant et qui ne soient pas non plus des remises associées à un article de type facturé.

 

•Article avec un montant négatif dans OGAPI avec un compte d'imputation comptable,

•Génère une ligne de bourse dans l'onglet 'Bourse' en importation de lot dans Cocwinelle,

•Se traduit par une ligne de dépense sur le compte d'imputation précisé dans OGAPI

 

Un article de type Remboursement n'est pas une remise sur pension, cet article génère une dépense sur sa propre imputation comptable.

 

 

Récapitulatif des types d'articles

 

 

Dans OGAPI, le tiers identifié "Facturation" est celui qui apparait sur la facture. En fonction de l'article utilisé, il s'agit du tiers de facturation coché en %Règlement et/ou %Bourse (voir la colonne Tiers facturation OGAPI ci-dessus).

 

N'hésitez pas à consulter la fiche pratique sur les remises (réduction de pension).