Principe et description du compte financier provisoire

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Principe et description du compte financier provisoire

 

sgn_mainindex RAPPEL : vous pouvez, à tout instant, consulter l'état d'avancement de la clôture.

 

flèche Pour éditer le compte financier provisoire, le budget doit avoir le statut "Budget : clôture budgétaire ordo" lors de votre connexion à l'application. La clôture de trésorerie doit être également effectuée.

 

dfe_choix de l'exercice budget en cloture budgétaire

 

 

Vous devez ensuite entrer dans le module des opérations de Début/Fin Exercice et sélectionnez  l'option "Clôture Exercice / Édition Compte financier Provisoire" du menu Début/Fin Exercice.

 

menu début fin exercice_clôture_edition cpte financier provisoire

 

Le système effectue différents contrôles de cohérence. Vous ne pouvez pas éditer le compte financier provisoire si une de ces anomalies est détectée.

Le solde du compte 12 doit être nul sur l'établissement,

Le solde du compte 181 doit être nul sur l'établissement,

Le solde du compte 185 doit être nul sur l'établissement,

Les cessions internes : total des dépenses en cession interne (compte 186) doit être égal au total des recettes en cession interne (compte 187),

Tous les virements de l'exercice doivent être effectués (plus de paiement en attente de virement),

La balance d'entrée de l'exercice clôturé doit être définitive,

Les montants émargés de l'exercice doivent être équilibrés.

 

Si le système détecte une anomalie, vous êtes informé par le message suivant...

 

dfe_compte fi provisoire_message anomalie

 

Après avoir cliqué sur b_ok le détail des anomalies apparaît dans la partie basse de l'écran.

 

dfe_compte fi provisoire_anomalies

 

Description de l'écran :

 

sourirevert En vert, l'anomalie détectée... et l'instruction pour solutionner cette anomalie...

sourirerouge Bloquant est coché : Vous ne pouvez pas lancer l'édition du compte financier provisoire.

souriredroit Bloquant n'est pas coché : Vous pouvez lancer l'édition du compte financier provisoire.