Générer des recouvrements par prélèvement automatique

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Générer des recouvrements par prélèvement automatique

accesSélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Recouvrement par prélèvement, Saisie recouvrement par prélèvement.

 

attention Les recouvrements doivent être générés dans l'ordre chronologique des échéances à effectuer, soit un à un soit par sélection multiple (dans la limite de 100 échéances).

 

saisie A partir de la liste des dates d'échéance en attente de recouvrement, la génération du ou des recouvrements par prélèvement se fait par l'option propriétés i_Proprietes sur la première date d'échéance à recouvrer.

 

La liste des recouvrements par prélèvement en attente s'affiche :

 

x_rec_rvt_prl_generer

 

Génération des recouvrements un par un

 

Sélectionner une des échéances en attente,

Cliquer sur F11 ou sur l'option Générer le recouvrement i_rec_prl_generation_rvt du menu Édition, Cocwinelle génère automatiquement le recouvrement en fonction des informations de l'échéancier de prélèvement :

 

x_rec_rvt_prl_generer_rvt

 

Consulter et modifier les informations du recouvrement si nécessaire,

Enregistrer i_enregistrer&exit pour générer le recouvrement. Le recouvrement par prélèvement apparait dans les historiques.

 

 

Génération des recouvrements par sélection multiple

 

Sélectionner les échéances en attente,

attention Maximum 100 échéances.

Cliquer sur F11 ou sur l'option Générer le recouvrement i_rec_prl_generation_rvt du menu Édition,

Une fenêtre de confirmation s'affiche :

x_rec_rvt_prl_generer_rvt_multiple

 

Cliquer sur Oui afin de poursuivre le traitement et patienter pendant la progression du traitement,

Cocwinelle génère automatiquement les écritures de recouvrement et le rapprochement avec les titres en fonction des informations de l'échéancier de prélèvement,

A la fin du traitement, si des anomalies sont constatées, Cocwinelle affiche récapitulatif de la génération des recouvrements :

x_rec_rvt_prl_generer_rvt_multiple_resultats

 

Le bouton b_details permet de consulter et d'imprimer les anomalies,

La fenêtre de génération est automatiquement fermée à la validation du message et la liste des échéances en attente est mise à jour.

 

info La modification des informations du recouvrement (code journal, compte tiers, compte trésor) n'est pas possible en cas de génération multiple.

 

Détails du recouvrement par prélèvement

 

Échéancier de prélèvement

Données non modifiables au moment du recouvrement, initialisées automatiquement en fonction de l'échéancier de prélèvement.

 

Références bancaires à prélever

Données non modifiables au moment du recouvrement, initialisées automatiquement en fonction de l'échéancier de prélèvement,

Code Remise en banque : non modifiable, initialisé à PRL : Prélèvement automatique.

 

Références comptables

 

Objet : initialisé par défaut avec les données de l'échéancier :

si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : PRL + N° de l'échéance/N° de l'échéancier + objet de l'échéancier,

Exemple : PRL1/7 Pension X

si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : PRL + N° de l'échéance - TIT + N° du titre rattaché à l'échéancier/exercice de création du titre + objet de l'échéancier,

Exemple : PRL1 - TIT875/2015 Pension X

Centre : non modifiable :

si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : initialisé à EP,

si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : zone grisée et vide,

Journal : initialisé par défaut au code journal RVT mais peut être modifié i_rech,

Cpt. Trésor : initialisé par défaut au compte de trésorerie des prélèvements mais peut être modifié i_rech,

CPT. Tiers : : initialisé par défaut avec les données de l'échéancier :

si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : initialisé au compte 4718 mais peut être modifié i_rech,

si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : zone grisée et vide,

 

Titres à recouvrer présents sur l'échéancier

 

Cocwinelle sélectionne automatiquement les titres inclus dans l'échéancier, par ordre de saisie chez l'ordonnateur, à partir des plus anciens.

 

Les titres sélectionnés seront directement émargés au moment du recouvrement. Si aucun titre n'est présent dans l'échéancier, le recouvrement sera réalisé sur un compte d'attente (4718X),

Si le montant de l'échéance est supérieure au montant en reste du titres, Cocwinelle affiche un message d'avertissement et le recouvrement est réalisé sur un compte d'attente, sur le centre EP,

Si le recouvrement est réalisé sur un compte d'attente, les titres sélectionnés seront proposés dans le module de rapprochement automatique des écritures de recouvrement par prélèvement.

 

Astuce Pensez à utiliser le module de rapprochement automatique des écritures de recouvrement par prélèvement permettant de générer automatiquement les écritures de rapprochement entre les recouvrements par prélèvement (RPL) sur compte d'attente et les titres correspondants.

 

Modification du recouvrement par prélèvement

 

attention Aucune donnée liée à l’échéancier ne peut être modifiée au moment du recouvrement : vous devez modifier les informations de l'échéancier avant de faire le recouvrement (montant de l'échéance, RIB...).

 

remarqueVous pouvez modifier au moment du recouvrement :

l'objet,

le code journal,

le compte de trésorerie,

le compte de tiers

 

Enregistrement du recouvrement

 

A l'enregistrement i_enregistrer&exit du recouvrement, Cocwinelle lance automatiquement :

la génération des écritures comptables,

la mise à jour des montants recouvrés des pièces,

l’émargement automatique des titres concernés,

l’enregistrement sur le recouvrement du numéro de période de l’échéancier de prélèvement,

l’enregistrement sur le recouvrement du numéro d’échéancier.

 

attention Lors du recouvrement de la dernière échéance, l’échéancier de prélèvement ainsi que le mandat de prélèvement sont automatiquement notés Clôturé avec la date de clôture initialisée à la date système.