•Montant : visualisation des montants,

•Disponible : visualisation des disponibles sur les comptes,

•Pourcentage : visualisation des pourcentages engagés, liquidés ou mandatés par rapport au montants prévus (budget + DM).

•Budget initial : affiche les montants saisis au budget initial.

•D.M. normales : affiche les montants saisis en DM normales.

•D.M. allégées : affiche les montants saisis en DM allégées.

•Budget + DM : affiche les montants saisis au budget initial + ceux des DM exécutoires (normales et allégées)

•Engagé Centre : affiche les montants engagés dès leurs saisies par le centre.

•Engagé Ordonnateur : affiche les montants engagés après validation par l'ordonnateur.

•Liquidé Centre : affiche les montants liquidés dès leurs saisies par le centre.

•Liquidé Ordonnateur : affiche les montants liquidés après validation par l'ordonnateur.

•Mandaté / Titré A.C. : affiche les montants des pièces prises en charge par l'agent comptable.

⇨Cochez les différentes options que vous souhaitez consulter,

⇨Sélectionner le volet à consulter,

⇨Cliquer sur pour afficher l'écran de consultation,

Exemple pour les options cochées ci-dessus :

Le détail apparaît dans le tableau, chaque case cochée précédemment ajoute une colonne à la consultation (exprimée en nombre (Montant et Disponible) ou pourcentage).

Cet écran vous permet, à l'aide de couleurs spécifiques de visualiser rapidement les dépassements budgétaires pour l'établissement (Rouge pour un dépassement au chapitre).

Le fractionnement de l'écran est très utile pour cette consultation.

Il existe deux éditions spécifiques au budget qui peuvent varier en fonction des critères choisis, chaque case cochée ajoutera une colonne supplémentaire à l'édition (exprimée en nombre (Montant et Disponible) ou pourcentage) :

•Exéc.budget avec décimales (volets sélectionnés),

•Exéc.budget sans décimales (volets sélectionnés).

Ces éditions peuvent être imprimées depuis l'écran 'Lignes Budgétaires' ou depuis l'écran de consultation d'un volet.

⇨Cliquez sur pour l'imprimer,

⇨Sélectionnez l'édition voulue dans la zone 'Choix de l'édition' puis choisir la 'Destination' :

•Aperçu pour visualiser à l'écran l'édition,

•Imprimante pour lancer l'édition,

•Fichier pour enregistrer le résultat sous forme de Fichier, exploitable par d'autres outils bureautiques, comme Excel ou HTML Table par exemple.

⇨Validez par .

A partir de la fenêtre de consultation du détail d'un volet, les données peuvent être exportées pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)

⇨cliquez sur pour exporter les données,

⇨choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier :

-Station LGA N° X : Ce dossier est spécifique à votre session LGA. Les fichiers enregistrés à cet endroit ne peuvent pas être transférés du serveur vers votre disque local. Vous pouvez néanmoins les ouvrir avec Excel qui est installé sur le serveur de traitement.

-DATA (X:) : Cette zone d'échange est utilisée pour déplacer les fichiers depuis le serveur jusqu'à votre disque local. Tous les utilisateurs LGA ont accès à cette unité. Il est donc recommandé de ne pas laisser de données confidentielles ici.

Le volume X possède un dossier Cocwinelle réservé aux utilisateurs de l'application où vous pouvez enregistrer vos données. Si vous créez un nombre important de fichiers à exporter, vous pouvez ajouter un dossier portant votre nom par exemple.

Si vous voulez travailler les données Cocwinelle sur votre poste (hors session LGA), un volume local a été connecté sur votre poste vers la zone d'échange DATA (X:) et est visible depuis votre poste de travail si vous êtes connecté au serveur.

Il suffit alors de copier ou déplacer vos fichiers de DATA X vers l'un de vos répertoires de travail de votre disque local.

⇨la dernière étape consiste à choisir le format de votre fichier :

Les formats recommandés pour une reprise des données sous Excel sont :

-Excel : Les données sont exportées seules, sans entête de colonne. Les colonnes ne sont pas dans le même ordre que celui affichées dans votre édition d'origine.

-Excel5 with Headers : Les données sont exportées avec les entêtes des colonnes. Ces entêtes ne portent pas le nom des colonnes mais leurs noms de code informatique.

-HTML Table : Les noms d'entête sont corrects et la mise en page de l'écran est respectée. Ce format ne convient que pour de petits tableaux.

Il est cependant conseillé de choisir le type HTMLTable pour cet export et d'ouvrir le fichier obtenu avec Excel afin de l'enregistrer au format Excel (la mise en forme du tableau et les entêtes seront conservées).