Comment saisir en masse des candidats sans utiliser le module Recrutement ?
Cigale offre la possibilité de saisir rapidement des candidats, sans mettre en oeuvre le module Recrutement.
Pour cela, faites Ajouter dans la Liste des stagiaires.
La fiche stagiaire s'ouvre. Dans la position, indiquez la valeur "Candidat" au lieu de "Stagiaire" :
Complétez les valeurs obligatoires : Nom, prénom usuel, prénom état-civil (s'initialise au prénom usuel), et sur le 2ème onglet (Coordonnées) : l'adresse principale.
Utilisez l'option Enregistrer et Nouveau pour sauvegarder et rester sur la fiche en création.
La position reste à la dernière position saisie. Vous pouvez saisir à la suite tous les candidats, en utilisant Enregistrer et Nouveau pour sauvegarder à chaque fois.
Remarques
• Vous pouvez "pré-inscrire" un candidat à une ou plusieurs formations, mais il faudra passer sa position à "Stagiaire" pour indiquer la session qu'il suivra en définitive.
• Les candidats qui finalement ne s'inscrivent pas peuvent être supprimés. On peut aussi passer leur position à "Ancien candidat" dans la fiche.
• Dans la liste, apparaissent en premier les stagiaires, puis les candidats, les anciens candidats et enfin les anciens stagiaires.
• Vous pouvez filtrer la liste afin de visualiser uniquement l'un ou l'autre des ensembles de personnes (les stagiaires, les candidats, les anciens candidats, les anciens stagiaires).