Changer les dates d'une session de formation est problématique lorsque des stagiaires sont déjà enregistrés sur la session : de nombreuses dates d'entrée et de sortie dépendent des dates de session. C'est pourquoi un utilitaire particulier doit être utilisé dans ce cas.

 

A partir de la Liste des sessions de formation, sélectionnez la session et cliquez sur l'icône ou Edition, Changer les dates de la session.

 

Une fenêtre récapitulant toutes les données associées à la session s'ouvre :

 

1er onglet : les unités de formation organisées dans la session et les cours ;

2ème onglet : les conventions, montants réalisés et effectifs saisis pour l'enquête FPC ;

3ème onglet : les stagiaires, les UEF qu'ils suivent, leurs absences et leurs inscriptions aux cours ;

4ème onglet : les stagiaires, leur financement et leur rémunération ;

5ème onglet : les stagiaires, leurs bilans mensuels par session et par UEF.

 

Toutes ces données sont datées et impactées par une modification des dates de session.

 

Entrez les nouvelles dates de session : l'impact sur chaque donnée est calculé et visualisé :

- les dates modifiées sont affichées en rouge (exemple : date début ou fin des UEF, date entrée ou sortie des stagiaires,...)

- les enregistrements supprimés sont intégralement affichés en rouge (exemple : cours hors des nouvelles dates, bilan mensuel hors de la nouvelle période,...)

 

Les modifications sont prises en compte seulement lors de l'enregistrement.

 

Avant d'enregistrer, vous pouvez donc voir les modifications entrainées par le changement de date, et intervenir si ces modifications ne vous conviennent pas :

- en saisissant vous-même de nouvelles dates ;

- en supprimant des enregistrements.

 

Remarques:

• Vos modifications sont contrôlées par Cigale pour garantir la cohérence de toutes les dates.

• Vos modifications peuvent également entrainer des impacts sur d'autres données. Par exemple, si vous changez la date d'entrée d'un stagiaire, les dates de suivi de ses UEF seront recalculées.

• Vous pouvez annuler la suppression d'un enregistrement en choisissant l'option Edition, Restaurer

 

Pour connaitre les règles de calcul d'impact sur les différentes données, cliquez ici.

 

Astuce:

Vous pouvez utiliser cet outil pour répercuter d'autres changements de dates que celles de la session. Par exemple :

- changer les dates d'une convention, avec impact sur le financement des stagiaires,

- changer des dates d'entrée et de sortie de stagiaires, avec impact sur tout ce qui en découle (suivi des UEF, financement, rémunération, bilans,...),

- changer les dates des cours, sous forme de tableau à saisie rapide,

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