Le principe retenu dans Cigale est qu'un stagiaire inscrit à une unité élémentaire de formation est censé suivre tous les cours planifiés sur la période comprise entre sa date d'entrée et sa date de sortie personnalisées dans cette UEF.

 

Ainsi, à moins de le déclarer absent par le module des absences, les heures de cours planifiées sur cette période sont comptées en heures de présence pour ce stagiaire.

 

Cependant, certains cours peuvent avoir un caractère facultatif. Par exemple, un groupe de stagiaires peut être éclaté ponctuellement en 2 sous-groupes. Le centre peut également proposer des activités non obligatoires, mais qui comptent comme heures de présence pour les stagiaires qui y participent de temps en temps.

 

On constate alors que ces heures de présence doivent être comptabilisés uniquement pour les stagiaires "inscrits" à ces cours facultatifs.

 

Pour gérer ce cas de figure, il faut procéder de la façon suivante :

 

1. Planifier les cours aux dates et heures prévues, même si plusieurs cours ont lieu simultanément pour la même session de formation (cas des sous-groupes).

2. Pour chacun de ces cours, saisir "oui" dans la rubrique Inscription au cours, ou déclarez le cours facultatif à partir de la fenêtre de saisie du planning ( )

 

 

3. Inscrivez les stagiaires aux cours facultatifs : 2 possibilités s'offrent à vous, comme expliqué dans le paragraphe Inscription aux cours facultatifs.

 

Editions :

A partir d'une semaine de planning, si vous êtes sur un cours facultatif, vous avez accès à 2 éditions : "Tableau vierge d'inscription à un cours" et "Liste des inscrits à un cours facultatif", relatives au cours sélectionné.

 

A partir de la liste des stagiaires par session du Module Planning, vous avez accès à 2 éditions : "Liste des cours facultatifs par stagiaire" et "Liste des stagiaires par cours facultatif", relatives au(x) stagiaire(s) sélectionné(s).