Dans le module Planning, à partir de la liste des sessions, vous avez accès aux éditions Planning hebdomadaire :

- soit du lundi au vendredi

- soit du lundi au samedi.

 

A partir d'une sélection de sessions, une fenêtre de demande de paramètres vous propose de personnaliser l'édition :

 

 

Vous pouvez choisir:

- une plage de semaines à éditer ;

- d'éditer ou non, un bas de page qui rappelle pour chaque cours ayant un commentaire: la date, l'horaire précis, l'unité de formation, le texte du commentaire ;

- d'éditer ou non, dans les cases du planning : les heures de début et de fin de chaque cours

- d'éditer ou non, dans les cases du planning, le libellé abrégé du thème de l'unité de formation

- d'éditer ou non, dans les cases du planning, le commentaire des cours (cours de durée supérieure à 1h20)

- de visualiser à l'édition des pauses (matin et après-midi), dont vous indiquez les horaires: il s'agit juste d'un affichage, il n'y a aucun impact sur les durées des cours.

 

 

 

Remarques :

• L'aperçu ne vous montre que la première semaine de la première session, mais à l'édition, toutes les pages sortiront.

• A partir de la fenêtre de saisie du planning d'une session, l'icône est un raccourci vers l'édition hebdomadaire de la session courante.

• Les cours de moins de 20 mn ne peuvent pas être imprimés (avertissement en pied de page si c'est le cas).

• Seuls 2 cours simultanés peuvent être imprimés pour une journée; une flèche s'édite à droite du jour si c'est le cas; utilisez alors une édition de planning compact , le planning hebdomadaire Word ou une liste de cours.

• La même édition est proposée:

- par formateur à partir de la liste des formateurs

- par lieu de formation à partir de la liste des lieux de formation

- par stagiaire à partir de la liste des stagiaires

- par unité élémentaire de formation à partir de la liste des UEF.

• Les plannings par session et par unité élémentaire de formation ne présentent que les cours collectifs; les autres présentent tous les cours (collectifs et individuels).

• Depuis la version 3.2, dans la case de la date, s'imprime le type de congé 'Journée banalisée' ou 'Autre', lorsque vous avez  paramétré des congés de ce type, dans le calendrier des congés du centre de formation.