Dans le module Statistiques, l'entrée Gestion, Saisie globale des effectifs ou vous ouvre la liste des sessions et de leurs conventions.

 

Pour saisir les effectifs et les heures-stagiaires par origine de financement d'une session, placez-vous sur la session dans la partie haute et choisissez l'entrée de menu Edition (ou clic-droit), Effectifs par origine de financement : vous ouvrez la fiche de saisie des Effectifs par origine de financement.

 

Cigale vous affiche une ligne par année et par origine de financement différente : ces informations sont déduites des conventions de la session.

 

Vous pouvez saisir pour chaque origine de financement : l'effectif et le nombre d'heures-stagiaires en centre pris en charge par une convention de cette origine. Un stagiaire ne doit être compté qu'une seule fois par origine de financement, même s'il a plusieurs conventions de même origine sur l'année. Il en est de même pour les heures-stagiaires.

 

Les saisies dans cette fiche sont prioritaires sur les saisies faites convention par convention (dans la fiche Saisie globale des effectifs par convention).

 

 

 

Dans quel cas utiliser cette saisie plutôt que la saisie par convention ?

 

• vous avez de nombreuses conventions de même origine de financement, et il est fastidieux d'ouvrir chaque fiche convention pour saisir l'effectif : la saisie par origine de financement est plus rapide.

• des stagiaires ont plusieurs conventions de même origine de financement pour cette session : or, un stagiaire ne doit être compté qu'une seule fois par origine de financement : il faut donc ajuster l'effectif calculé en supprimant les "doublons".