Dans le module Statistiques, l'entrée Gestion, Saisie globale des effectifs ou vous ouvre la liste des sessions et de leurs conventions.

 

Pour saisir les effectifs et les heures-stagiaires par convention d'une session, placez-vous sur la session dans la partie haute et double-cliquez sur la convention dans la partie basse : vous ouvrez la fiche de saisie des effectifs par convention.

 

 

Dans la partie haute vous pouvez saisir les montants réalisés par mois pour la convention, comme dans le module de Suivi financier.

 

Dans la partie basse, vous pouvez saisir les effectifs et le nombre d'heures-stagiaires EN CENTRE de la convention par année civile. Cet effectif et ce nombre d'heures-stagiaires sont calculés si les effectifs et heures-stagiaires par session ont été saisis.

 

 

Quand faut-il saisir les montants réalisés?

 

Le MAAPAR souhaite connaitre le montant par année et par type de financement pour la session.

 

Si le montant prévu à la convention est égal au montant réalisé sur l'année, il est inutile de saisir des montants réalisés.

Si la convention est pluri-annuelle, Cigale utilise le montant estimé de la réalisation calculé suivant les règles décrites dans le module de Suivi financier.

 

Par contre, la saisie est nécessaire dans certains cas :

• la convention est pluri-annuelle, et le montant réalisé estimé ne correspond pas à la réalité;

• la convention est pluri-annuelle, et la modalité de calcul de la convention n'est pas automatisable (modalité = autre);

• le montant prévu n'a pas été atteint.

Dans tous ces cas, il faut alors saisir le montant effectivement réalisé pour l'année.

 

 

Astuce

 

Si vous ne désirez pas gérer vos conventions avec Cigale (édition, suivi des montants réalisés, attestations destinées aux financeurs, etc...) , vous pouvez utiliser une astuce pour réduire la quantité de saisie :

- créer un seul type de financeur "local" par type de financement "national"

- créer un seul financeur par type de financeur (ex: Entreprises, Stagiaires,...)

- pour chaque session, créer une seule convention par type de financeur.

 

L'information remontée dans l'enquête du Ministère restera juste.

 

Vous pouvez aussi saisir les effectifs et les heures-stagiaires par origine de financement plutôt que pour chaque convention : voir l'entrée Effectifs par origine de financement.