Si vous souhaitez extraire des données de Cigale afin de les manipuler au travers d'un outil bureautique, voilà la manière la plus simple de procéder.

 

Toutes les éditions proposées dans Cigale peuvent être redirigées dans un fichier au lieu de sortir sur l'imprimante; Pour cela, choisissez Fichier dans la demande de choix d'édition:

 

Vous pouvez choisir le type du fichier de sortie. Pour faire des publipostages dans Word, le format conseillé est Excel with Headers.

Sauvegardez ce fichier dans le répertoire X:\cigale du serveur de traitements.

Récupérez ce fichier sur votre poste local, en suivant la procédure d'échange de fichiers avec le serveur de traitements.

 

Ensuite, si vous désirez faire un publipostage avec Word, suivez les consignes décrites dans la fiche pratique Comment changer le format des étiquettes.

 

Remarque :

La plupart des informations liées aux stagiaires font partie de la Liste multi-critères des stagiaires. En créant des listes libres en fonction de vos besoins, vous pouvez exporter de Cigale un grand nombre de données.