Cette entrée de menu vous permet de saisir, modifier ou consulter les informations concernant un formateur.

Liste des formateurs : Module Structures de base, Gestion, Formateurs

 

 

• Archiver un formateur :

Depuis la version 3.2 (octobre 2006) vous pouvez archiver un formateur, en saisissant la date d'archivage : depuis la liste des formateurs, sélectionner le ou les formateurs que vous voulez archiver, puis clic-droit, Archiver ou par le menu Edition, Archiver. Après un message de demande de confirmation de l'archivage, Cigale vous propose, par défaut, la date du jour, sinon, vous avez la possibilité de saisir une autre date d'archivage. Dès qu'un formateur possède une date d'archivage, la ligne apparait en italique et, le formateur n'apparait plus dans les fenêtres de recherche d'un formateur, quelque soit le module utilisé. De plus, dans la fiche formateur, la date archivage apparait en rouge, et les informations liées à ce formateur ne peuvent plus être modifiées.

Vous avez également la possibilité de Désarchiver un formateur archivé antérieurement, soit par erreur, soit parce qu'il s'agit d'un formateur qui a quitté le centre pendant une certaine période.

 

 

La fiche Formateur est composée de 5 onglets :

 

 

• Sur l'onglet Caractéristiques générales,  vous pouvez notament:

associer une photo (sur l'emplacement, faire clic-droit, Ajouter, puis dans Paint : Coller à partir de... en indiquant le nom du fichier.bmp dans lequel est stocké la photo),

• indiquer des informations professionelles, si le formateur a un autre emploi,

• obligatoirement, indiquer son statut (les statuts peuvent être définis localement, en liaison avec les catégories de la DIRECCTE).

• la date d'archivage se renseigne depuis la liste des formateurs, elle apparait en rouge dans la fiche, dès lors qu'elle est saisie.

 

• L'onglet Coordonnées vous permet d'indiquer 2 adresses différentes, ses numéros de téléphone personnels.

 

• L'onglet Tâches administratives vous permet d'opérer un suivi des tâches par formateur:

 

 

Vous pouvez associer à chaque formateur un ensemble de tâches administratives, et indiquer pour chacune une date limite (rouge si elle est dépassée), la personne en charge de la réalisation ( par saisie directe ou par accès à la table des formateurs par la touche F9), un indicateur et une date de réalisation, et un commentaire. Les tâches à réaliser apparaissent dans la liste accessible à partir du menu Tâches

 

• L'onglet UEF organisées assurées vous permet de visualiser les unités de formation des sessions non closes dans lesquelles le formateur intervient.

 

• L'onglet Commentaires vous permet d'ajouter des rubriques supplémentaires.