A partir de l'option Gestion, Enquête FPC ou , une fois placé sur l'année à traiter, choisissez l'entrée Edition, Vérification des données ou : cette étape permet de détecter les erreurs ou les oublis dans votre saisie de données pour l'année civile considérée.

 

Remarque:

• Vous pouvez lancer l'étape de vérification à n'importe quel moment de l'année, afin de corriger les problèmes soulevés au fur et à mesure de leur apparition.

 

L'étape de vérification contrôle si des nomenclatures nationales sont en attente de chargement. Si c'est le cas, un message vous le signale, mais la vérification se poursuit. Néanmoins, chargez au plus vite ces nomenclatures puisque les contrôles en dépendent, et que la génération des données ne sera pas possible tant qu'elles resteront en instance.

 

Remarque:

• Pour effectuer ce contrôle, le serveur de traitements doit avoir accès à Internet. Contactez l'informaticien de votre établissement si la connexion Internet ne fonctionne pas.

 

La version installée de Cigale est également contrôlée: une version minimale peut être exigée pour la génération de l'enquête FPC.

 

La liste des contrôles mis en oeuvre peut être consultée ici.

 

Si des erreurs (bloquantes) ou des avertissements (non bloquants) sont détectés, une fenêtre récapitulative s'ouvre, listant les différents problèmes rencontrés: voir l'écran

 

Symboles utilisés:

• La symbolique indique une erreur bloquante, empêchant la génération des données.

• La symbolique indique une erreur non-bloquante, ou avertissement: les données sont à vérifier, mais peuvent être justes; un avertissement n'empêche pas la génération des données.

• Le 1er onglet présente les erreurs portant sur les stagiaires.

• Le 2ème onglet présente les erreurs portant sur les sessions de formation.

• Le 3ème onglet présente les erreurs portant sur l'UAI (unité administrative).

• La symbolique à gauche des titres indique s'il existe au moins une erreur bloquante ( ), que des erreurs non bloquantes ( ), ou aucune erreur ( ).

 

Sur chaque onglet, vous pouvez sélectionner tout ou partie des enregistrements, et utiliser la fonctionnalité de création de listes libres pour imprimer.