Liste des dossiers de pré-inscription
La liste des pré-inscriptions s'affiche par l'entrée de menu Gestion, Suivi des dossiers de pré - inscription ( ).
Remarque: cette liste des pré-inscriptions présente également les personnes qui se sont simplement renseignées sur des formations du centre ( = 1ers contacts). Elle ne présente que les dossiers relatifs aux formations de l'antenne (dans le cas d'une gestion multi-antennes).
La liste s'ouvre vide, et l'outil de recherche vous est proposé dès l'ouverture pour exprimer les critères que doivent vérifier les dossiers que vous souhaitez voir afficher. Vous pouvez exprimer des conditions sur toutes les rubriques affichées dans la liste. Un certain nombre de requêtes pré-programmées sont fournies:
- Dossiers en cours
- Dossiers fermés
- Dossiers complets
- Dossiers satisfaisants
- Dossiers ayant tel état d’avancement
- Résultats satisfaisants aux tests
- Réponses positives
- Confirmations positives
- Dossiers pour lesquels l’inscription est à faire
- Dossiers ayant mené à une inscription
Les dossiers en cours s'affichent en tête, les dossiers fermés à la fin. Ils sont ensuite triés par formation et ordre alphabétique. Ouvrez un dossier par Edition, Propriétés ou double-clic.
La colonne Avancement vous indique quelle est la dernière étape réalisée pour ce dossier, et la colonne Date Avanc. est la date de réalisation de cette étape.
La colonne Etat inscription vous permet de visualiser rapidement quel est l'état de votre dossier en vue d'une inscription automatisée. (à la formationuniquement, ou à la formation et la session directement).
Des options sont accessibles à partir de cette liste, et s'appliquent à tous les dossiers sélectionnés:
Indiquer les horaires de convocation