1. Général

 

•Enregistrement des préférences de l'utilisateur : aspect des listes, tri et filtre par défaut, édition préférée.

•Possibilité de sélectionner des enregistrements sur des critères.

 

 

2. Module Structures de base

 

•Fiche formation : suppression de la question "Inscription collective?" : on pourra faire une inscription collective pour toutes les formations.

•Fiche session de formation: suppression de la rubrique "Mode gestion des heures" : toutes les sessions donneront lieu à un calcul automatique des heures.

•Suivi des tâches administratives au niveau de chaque session de formation ; ajout d'une fenêtre de visualisation des tâches à accomplir (Menu Taches)

•Courrier Word destiné aux entreprises

•Liste des entreprises : ajout de la liste de leurs activités

 

 

 

3. Module Inscription

 

•Courrier Word destiné aux stagiaires (ou candidats, anciens candidats, anciens stagiaires) : les rubriques offertes sont l'identité et l'adresse des personnes.

•Ajout du libellé long de la civilité dans les modèles Word standard concernant le stagiaire. Nous appeler si vous souhaitez utiliser ce libellé dans un modèle personnel déjà créé.

•Possibilité de garder un commentaire "Raison de l'individualisation" sur chaque UEF suivie par un stagiaire dans le cadre d'une inscription (fiche Inscription, onglet Parcours individuel en UEF)

•Ajout des commentaires libres dans les modèles Word standard suivants :  Parcours dans la session de formation, Parcours de formation en UEF, Plan individuel de formation en UC/OI. Nous appeler si vous souhaitez utiliser ces rubriques dans un modèle personnel déjà créé.

•Dans la fiche stagiaire: possibilité de saisir le parcours professionnel antérieur du stagiaire (onglet Formation initiale et CV)

 

4. Module Présences et absences

 

•Changement dans les termes de certaines entrées de menu:

Menu Gestion :

"Emargement par stagiaire" devient "Saisie émargement par stagiaire"

"Emargement par cours" devient "Saisie émargement par cours"

"Liste des absences émargées par cours" devient "Liste des absences constatées par l'émargement"

Dans la fenêtre de saisie de l'émargement par cours :

"Valider l'émargement" devient "Valider contrôle de l'émargement"

"Annuler l'émargement" devient "Annuler validation contrôle de l'émargement"

Les fonctionnalités restent identiques, seuls les termes changent.

 

•Suppression de l'entrée de menu "Liste des absences émargées par stagiaire" : en effet, l'entrée de menu "Liste des absences constatées par l'émargement" présente les mêmes données, organisées et triées différemment. La possibilité d'enregistrer ses préférences d'affichage rend redondante cette 2ème entrée.

 

 

5. Module Statistiques

 

•Ajout des % dans les tableaux

•Possibilité de sortir pour chaque session les décomptes d'heures - stagiaires :

- en centre et en entreprise,

- réalisées, rémunérées, financées

- de présence, d'absence, de présence + d'absence compensée, d'absence + d'absence compensée

 

•Possibilité de sortir pour chaque convention les décomptes d'heures - stagiaires financées:

- en centre et en entreprise,

- de présence, d'absence, de présence + d'absence compensée, d'absence + d'absence compensée

 

 

 

6. Module Suivi financier : suivi de la réalisation des conventions

 

Ce nouveau module vous permet :

- d'éditer des statistiques par convention, sur une période donnée

- de calculer les éléments de la réalisation et le montant dû dans le cadre d'une convention, sur une période donnée

- de produire des attestations d'absence et de présence par convention, sur une période donnée