Dans le cadre du système d'information de la DGER, un système de remontée des données par individu est mis en oeuvre, pour permettre une inscription plus facile aux examens. L'onglet pré-inscription à l'examen de la fiche participation à la session, vous permet de compléter les données déjà existantes dans Cigale.

 

L'onglet en question n'est accessible que pour les participations à une session concernée par un examen, c'est-à-dire, dont l'année de formation correspond à une épreuve terminale (voir caractéristiques générales de la session de formation ) , et si vous cochez oui à la question Pré-inscription à l'examen ?, de l'onglet Caractéristiques générales. Dans les autres cas, la question et donc l'onglet, ne sont pas accessibles.

 

Depuis juin 2006, les sessions correspondants à une année de formation avec épreuves anticipées doivent également remonter dans les pré-inscriptions aux examens. Cette sélection se fait automatiquement par Cigale, en fonction des nomenclatures, de la période de déroulement de la session et de l'information "Année de formation" située sur la fiche session.
 
A partir de la rentrée 2006-2007, les remontées pour les pré-inscriptions aux examens, à destination de l'application Indexa2 se généralisent à l'ensemble des formations concernées par les examens.
De plus, les sessions concernées sont les sessions liées à un référentiel avec des épreuves terminales sur l'année en cours, et/ou sur l'année N+1 (cas des épreuves anticipées).
 
Par défaut, l'application Cigale propose l'année scolaire de l'onglet pré-inscription aux examens en fonction des dates de début et de fin de session.
Par contre, il faut être attentif à la sélection de l'année scolaire, qui doit être celle du passage de l'examen final, pour le cas de session avec épreuves anticipées.
Exemple : un stagiaire inscrit à la première année du Bac Techno/STPA, dans une session se déroulant sur l'année 2006-2007, dans son onglet correspondant à la pré-inscription à l'examen, il faudra saisir 2007-2008 et non pas 2006-2007. Par contre, il remontera dans les pré-inscriptions de l'année 2006-2007, puis dans les pré-inscriptions de l'année suivante.
 
RAPPEL : l'année de formation (ou section) est saisie dans la fiche Session, onglet Caractéristiques générales, partie Caractéristiques.

 

Les stagiaires concernés par la pré-inscription aux examens.

 

Pour une participation à une session de formation, dont l'année de formation correspond à une épreuve terminale, le radio-bouton de la question Pré-inscription à l'examen ? est accessible :

 

En répondant Oui, à la question Pré-inscription à l'examen ?, l'onglet correspondant se dégrise et devient accessible à la saisie.

 

Remarques :

- les champs Années scolaire et Examen envisagé s'initialisent automatiquement : vous pouvez modifier l'information à l'aide des boutons de sélection.

- le champ UAI administrative : est automatiquement initialisé par l'UAI de connexion. Si vous avez besoin de rattacher le stagiaire à une autre UAI administrative pour la remontée de préinscription à l'examen, utilisez le bouton de recherche, pour sélectionner une autre UAI (liste paramétrée par le menu Table, Evaluation, UAI Associées).

- les champs Formation Actuelle et Année de formation ne sont pas accessibles dans cet onglet, puisqu'il s'agit d'informations saisies dans la fiche session de formation.

- Support de formation : seuls les supports de formation correspondant à l'année de formation apparaissent dans la liste déroulante.

- Langues vivantes : il s'agit des langues vivantes suivies pendant la formation, seules les langues vivantes correspondantes à la formation s'affichent dans la liste déroulante.

- Dispense permanente d'EPS : Est-ce que l’individu est en permanence dispensé d’EPS ?, ce champ est pré-initialisé à Non.

- Etab. MAP de l'année précédente : Etablissement dans lequel se trouvait le stagiaire l'année scolaire précédente, uniquement s'il s'agit d'un établissement du ministère de l'agriculture.

- Formation précédente : n'est à renseigner que si l'établissement précédent est renseigné.

- Examen déjà passé ? : information pré-initialisé à Non, si vous cochez Oui, vous aurrez accès au champ de l'année de passage.

- Diplôme de plus haut niveau déjà obtenu : vous pouvez saisir le diplôme à l'aide du bouton de recherche. Si cette information est renseignée, alors vous pourrez renseigner l'année d'obtention.

 

Depuis juin 2006, certaines premières années de formation (pour des formations en plusieurs années) avec épreuve anticipée sont concernées par cet onglet.

Si l'examen final est passé sur l'année scolaire 2007-2008, il faut choisir cette année scolaire et non pas l'année d'avant. Dans le cas contraire, Cigale vous affichera un message du style : "L'année scolaire (2006) de l'onglet pré-inscription à l'examen, n'est pas correcte car il s'agit d'une section avec épreuve anticipée. Corrigez les données."

 

 

Remarques :

Cette première partie permet de mettre à jour les données qui seront tranférées vers Indexa2.

Le transfert informatique constitue la deuxième partie : Chap. 10 - Module Evaluation, Pré-Inscription aux examens - Transfert informatique