A partir de  l'option l'option Gestion, Indexa2 ou , une fois placé sur l'année à traiter, choisissez l'entrée Edition, Génération des données ou .

La génération de données consiste à extraire les données à transmettre dans le cadre de la pré-inscription aux examen, pour l'année scolaire considérée. La liste des données générées peut être consultée ici.  L'étape de génération effectue une préparation des données dans votre base de données locale, et le résultat n'est pas immédiatement envoyés à la centrale.

L'étape de génération lance automatiquement une étape de vérification. Cependant, la présence de nomenclatures à livrer ou d'erreurs bloquantes empêche la génération : il faut d'abord régler ces problèmes avant de pouvoir générer.

Si vous avez déjà généré les données pour le site et l'année scolaire choisis, toutes les données associées seront remplacées par les nouvelles données. Vous devrez les valider à nouveau.

Si vous avez déjà généré et envoyé les données pour le site et l'année scolaire choisis, toutes les données associées seront remplacées par les nouvelles données, et vous devrez les valider et les envoyer à nouveau.

Une fois l'étape de génération terminée, Cigale vous propose automatiquement d'imprimer le compte rendu des préinscriptions générées.

 

Par ailleurs, vous pouvez contrôler les données générées grâce d'autres éditions. Placez-vous sur l'année et faites Edition, Imprimer...

•Liste de contrôle des stagiaires générées (Indexa2)

•Liste des coordonnées des stagiaires générés (Indexa2)

•Liste des stagiaires envoyés (Indexa2)

•Liste des données examen envoyé / stagiaire (Indexa2)

•Compte rendu des préinscriptions générées.

 

Ces éditions présentent les dernières données générées, envoyées ou non.

 

Remarques:

•Une fois terminée, la génération met à jour la date de dernière génération dans la fenêtre de paramétrage.

•Si votre centre possède plusieurs antennes, il faut vérifier et générer les données pour chacune d'entre elles.