La définition d'un parcours individualisé, lors de l'inscription d'un stagiaire, permet d'ajuster ses dates d'entrée et de sortie dans chaque unité élémentaire de formation de la session.

 

Cependant, certains parcours individualisés présentent la particularité d'être "en pointillés" : le stagiaire vient une semaine sur deux, ou seulement à certains cours d'une UEF pendant son déroulement.

 

La prise en compte de ces cas particuliers s'avère nécessaire si on souhaite bénéficier d'un calcul exact du nombre d'heures - stagiaires mensuelles, de présence comme d'absence. Cette gestion est effectuée non pas à partir du module Inscription, mais à partir du module Présences et Absences, par le suivi d'absences (prévues ou constatées), d'un type particulier : Hors Parcours.

 

La déclaration de ces absences d'un type particulier vous permet :

• de ne pas compter les heures passées dans les cours concernées en présences ET

• de ne pas compter les heures passées dans les cours concernés en absences.

 

Déclarer une absence de type Normal ou Compensée provoquerait le cumul de ces heures dans les absences.