Pré-requis

 

Avoir décrit la formation en unités élémentaires de formation, indiqué leur déroulement dans la session et saisi l’inscription individualisée des stagiaires.

 

Saisie : entrée  Suivi des heures-stagiaire,  Par UEF

 

Pour chaque unité élémentaire de formation organisée dans une session (hormis celles à mode de gestion des heures par "cumul mensuel"), sont listés les stagiaires qui la suivent. On ouvre la fiche de suivi d’un stagiaire par le double-clic ou par Propriétés sur le stagiaire.

 

 

Vous pouvez visualiser et modifier les cumuls d'heures mensuels calculés à partir du planning , des inscriptions individualisées et des déclarations d'absences.

Vous pouvez saisir, mois par mois, le nombre d’heures de présence, d’absence et d’absence compensée de chaque stagiaire. Les cumuls sont stockés en 10èmes d’heures : 10,5 signifie 10h30 ; 15,33 signifie 15h20.

 

 

L’évolution du cumul des heures de présence, comparé au nombre d’heures prévues pour le stagiaire dans l’UEF, permet de calculer le nombre d’heures restantes.

 

Remarque :

 

Un nombre d'heures saisies à 0 signifie que 0 heures doivent être comptées pour le mois considéré.

Un nombre d'heures saisies à "vide" signifie que l'on n'a rien saisi dans ce cumul, et que c'est le nombre d'heures calculées qui sera comptabilisé pour ce mois.

Pour "vider" un cumul d'heure dans lequel on avait saisi un nombre, il faut utiliser l'entrée de menu Vider .

 

Impact sur le nombre d’heures par session

 

Suivre les heures au niveau de chaque unité d’une session, vous permet de bénéficier d’un calcul du nombre d’heures mensuel par session, qui est le total des heures saisies dans chaque UEF de la session pour le stagiaire. Dans la fiche de suivi par session, le résultat de ce calcul apparaît pour chaque cumul d’heures dans la colonne "(calcul)". S’il ne vous satisfait pas, vous pouvez le remplacer en saisissant le nombre correct dans la colonne "(saisie)", mois par mois. C’est le nombre en gras qui compte.

Rappel des absences

 

Les 2 derniers onglets vous rappellent la liste des absences prévues et des absences émargées du stagiaire pendant la période à laquelle il a suivi l’unité de formation.

 

Autre entrée

 

La fiche de suivi des heures par session est accessible également par l’entrée Stagiaire (option Suivi des heures-stagiaire, Par stagiaire).

 

Editions accessibles depuis la liste

 

- Feuille d’émargement par unité élémentaire de la session

- Liste des cumuls d’heures par unité élémentaire de formation, triée par stagiaire ou par UEF.